Подписание и сертификация документов

Цифровые подписи позволяют выявить любые несанкционированные изменения, внесенные в документ после его подписания. Документы могут быть подписаны несколько раз, причем разными пользователями. Сертификация PDF-документа позволяет, помимо применения цифровой подписи, ограничить набор разрешенных действий.

 

Подписание открытого PDF-документа

Воспользуйтесь инструментом Подписать (Безопасность > Подпись и сертификация > Подписать).

• Щелкните значок (верхняя половина кнопки), чтобы начать вставку выбранного или последнего использовавшегося цифрового удостоверения.

• Щелкните стрелку (нижняя половина кнопки) и в отобразившемся списке нажмите Подписать документ.

• При наличии сохраненных схем подписей они также отобразятся в этом списке. Щелкните предпочтительную схему подписи, чтобы начать ее вставку в документ.

 

Когда курсор примет вид пера, щелкните в области страницы, а затем нажмите Продолжить, чтобы создать невидимую подпись. Для создания видимой подписи нажмите Начать.

С помощью курсора в виде пера нарисуйте на странице прямоугольник такого размера, чтобы в нем поместилась подпись.

 

В диалоговом окне «Подписать документ» выберите цифровое удостоверение в списке или нажмите кнопку Добавить, чтобы найти существующее цифровое удостоверение, или создайте самозаверяющее цифровое удостоверение. Подтвердите пароль, если схема подписи включает защиту паролем, затем выполните одно из указанных ниже действий.

1. • Нажмите кнопку Сохранить или Сохранить как, чтобы невидимая подпись начала действовать.

   • Нажмите кнопку Далее, настройте вид и нажмите кнопку Сохранить или Сохранить как, чтобы видимая подпись начала действовать.

Подпись и сертификация открытого PDF-документа

1. Щелкните стрелку вниз рядом с инструментом Сертифицировать в той же группе и выберите в раскрывающемся списке пункт Сертифицировать документ или Сертифицировать невидимой подписью.

2. Чтобы сертифицировать документ видимой подписью, нарисуйте прямоугольник.

3. В диалоговом окне «Сертифицировать документ» выберите цифровое удостоверение в списке или нажмите кнопку Добавить, чтобы найти существующее цифровое удостоверение, или создайте самозаверяющее цифровое удостоверение. Подтвердите пароль, если схема подписи включает защиту паролем. Укажите разрешенные действия, выбрав параметр Не разрешать изменения, Разрешить только заполнение форм или Разрешить комментарии и заполнение форм, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

1. • Нажмите кнопку Сохранить или Сохранить как, чтобы невидимая подпись начала действовать.

   • Нажмите кнопку Далее, настройте вид и нажмите кнопку Сохранить или Сохранить как, чтобы видимая подпись начала действовать.

Подписание и сертификация с помощью панели «Подписать или сертифицировать»

Эти действия удобнее выполнять с помощью панели «Подписать или сертифицировать». Эту панель можно вызвать, выбрав в области «Панель» следующий инструмент:

 

Если этот инструмент не отображается, щелкните правой кнопкой мыши пустое место панели и выберите его.

Использование доступной схемы подписей

Выберите эскиз на панели подписания и сертификации и выполните одно из следующих действий.

• Перетащите ее в то место на странице, где ее необходимо разместить, не изменяя размеров.

• Курсором Подписать или сертифицировать документ дважды щелкните на странице, где ее необходимо разместить, не изменяя размеров.

• Курсором Подписать или сертифицировать документ нарисуйте прямоугольник, содержащий подпись с размерами, подогнанными под размеры прямоугольника.

Либо перейдите в раздел Безопасность > Подпись и сертификация и щелкните стрелку кнопки Подписать. Выберите схему подписи из списка, после чего появится курсор в виде пера. Дважды щелкните в документе или начертите прямоугольник, чтобы вставить подпись. Выберите Схемы подписей из того же списка, чтобы открыть панель подписания и сертификации и управлять этими элементами.

Примечание

На панели «Подписать или сертифицировать» отображаются схемы как видимой, так и невидимой подписи.