Пакетная обработка с помощью последовательностей

Пакетная обработка позволяет применять наборы сохраненных операций к одному или нескольким PDF-файлам и сохранять результаты в заданном месте в файле указанного типа. Эти операции хранятся в последовательности, которую можно запустить, отредактировать, переименовать или удалить. Фактически она представляет собой рабочий процесс.

Совет

При запуске пакетной обработки в контроллере последовательности можно использовать команды редактирования, например «Применить редакцию» и «Найти и редактировать».

Создание последовательности

1. Выберите Расширенная обработка > Пакет > Контроллер последовательности. Затем в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Создать последовательность.

2. Присвойте имя последовательности, затем в диалоговом окне «Редактирование последовательности» нажмите элемент 1: В качестве дополнительного шага можно Выбрать команды.

   Можно использовать Контроллер последовательности, не выбирая никакие команды; например, можно использовать его для выбора нового типа файла для документов и их сохранения в указанное местоположение после преобразования.

3. В диалоговом окне «Редактирование последовательности» выберите команды для последовательности. Настройте список с помощью кнопок Добавить, Удалить, Вверх и Вниз. Почти для всех команд необходимо настроить дополнительные параметры. Выберите каждую из команд по очереди и нажмите кнопку Изменить, чтобы настроить параметры, например выбрать водяной знак, штамп или вставляемые страницы. У всех команд, кроме «Применить редакцию», есть настраиваемые параметры. Команда применения редакции выполняет реальное редактирование элементов, которые уже помечены для редактирования. Для подтверждения каждого выбора нажмите кнопку ОК. В конце также нажмите ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно редактирования последовательности.

   Совет:

   В команде «Найти и редактировать» можно использовать встроенные или пользовательские шаблоны поиска, как описано в разделе Найти и редактировать. См. раздел Поиск по шаблонам и маскам.

4. Под элементом 2 укажите способ выбора файлов для обработки, когда будет выполняться последовательность. Ими могут предварительно выбранные файлы или папки — нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать их. Чтобы выбирать входные файлы или папки при запуске последовательности, укажите вариант Спрашивать при запуске последовательности. Чтобы обработать все файлы, открытые в программе, выберите вариант Все открытые файлы. Эти файлы останутся на месте в виде PDF-файлов; позднее они будут сохранены вместе с их обработанными версиями.

5. Под элементом 3 задайте расположение вывода и параметры именования файлов, тип файла, а также укажите, нужно ли сохраняемые PDF-файлы оптимизировать для быстрого просмотра в Интернете. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры вывода».

6. Еще раз проверьте все параметры и нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Редактирование последовательности пакета». Это необходимо сделать для сохранения новой или измененной последовательности.

Команды или параметры последовательности можно изменить позже. Откройте диалоговое окно «Последовательность пакета», выберите последовательность и нажмите кнопку Редактировать последовательность.

 

Запуск последовательности

1. Выберите «Расширенная обработка» > «Пакет» > Контроллер последовательности. В диалоговом окне «Последовательность пакета» будут предложены все доступные последовательности. Выберите одну из них и нажмите кнопку «Запустить последовательность». В диалоговом окне «Подтверждение запуска последовательности» можно проверить и утвердить параметры ввода и вывода и команды последовательности. Если вывод предварительно настроен, запомните, где будут сохранены результаты. Нажмите кнопку «ОК» для продолжения.

2. Укажите входные файлы, если был настроен вывод запроса во время выполнения.

3. Если не были указаны параметры какой-либо команды или команда не может быть выполнена, будет показано предупреждение.

4. Укажите параметры вывода, если был настроен вывод запроса во время выполнения.

5. Если последовательность была успешно запущена, результат будет выведен без взаимодействия с пользователем.  

Примечание.

Не выполняйте пакетную обработку пакетов или портфелей, поскольку будет обработан только титульный лист. Распакуйте файлы перед их пакетной обработкой.

В программе Power PDF Advanced можно выполнять пакетное преобразование файлов из формата TIFF в PDF и наоборот.