Выравнивание документов

С помощью функции выравнивания можно подготовить документ с комментариями и примечаниями к распространению. При этом такие элементы будут удалены из PDF-документа или преобразованы в объекты, которые можно выделять, перемещать и изменять, например, с помощью инструмента Коррекция. Выровненные объекты перестают быть примечаниями и удаляются с панели комментариев.

Чтобы сохранить оригинал с поддержкой всех функций, примените выравнивание к копии документа.

Чтобы выровнять PDF-файл, выберите команду «Расширенная обработка» > «Обработка» > Выровнять файл. В открывшемся диалоговом окне выберите типы примечаний или других элементов, которые нужно выровнять, и нажмите кнопку «ОК».

Выравнивание невозможно отменить. Кроме того, после него становятся недоступны все остальные операции отмены. Ниже описано, как обрабатываются различные типы элементов.

Графические объекты

Чтобы добавить графические объекты как примечания, можно воспользоваться инструментом рисования. Выделение производится им же либо инструментом «Выделение» или «Рука». При выравнивании эти элементы удаляются из списка комментариев и преобразуются в объекты документа, которые можно выделять и изменять только с помощью инструмента «Коррекция».

Вложения

Чтобы добавить вложения как примечания, можно воспользоваться инструментом Вложить файл или «Вложить звуковой файл» и указать место на странице. При этом появятся значок, во всплывающей подсказке к которому отображаются имя и автор вложения. Чтобы открыть файл, достаточно дважды щелкнуть значок. Такие вложения показаны на панелях Комментарии и Вложения. При выравнивании вложения удаляются из списков комментариев и вложений. После этого открыть файл больше нельзя. Остается только значок, показывающий, где раньше находилось вложение.

Примечание. Выравнивание не влияет на вложения, добавленные с помощью панели «Вложения». Оно применяется только к тем вложениям, которые вставлены как примечания.

Текстовые поля

Для добавления текстовых блоков в качестве примечаний можно воспользоваться инструментом Текстовое поле. Для выделения примечаний помимо него также используются инструменты «Выделение» и «Рука». При выравнивании текстовые блоки удаляются из списка комментариев и преобразуются в объекты документа, которые по-прежнему можно читать. Однако выделять и изменять их можно только с помощью инструмента «Коррекция».

Примечания

Для добавления заметок в качестве примечаний можно воспользоваться инструментом Заметка. Чтобы просмотреть текст заметки, достаточно дважды щелкнуть ее. При выравнивании заметки удаляются из списка комментариев и документа. Остаются только значки, показывающие, где раньше находились заметки.

Штампы

Чтобы добавить штампы в качестве примечаний, можно дважды щелкнуть нужные элементы на панели «Штампы» или перетащить их с нее. Выделение производится с помощью инструментов «Комментарии» и «Рука». При выравнивании эти элементы удаляются из списка комментариев и преобразуются в объекты документа, которые остаются видны, но могут быть выделены и изменены только с помощью инструмента «Коррекция». С помощью второго инструмента обычно выделяется только один элемент штампа. Чтобы выделить весь штамп, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Выбрать родительскую группу.

Слои

Слои — это не примечания. Просмотреть или создать их можно на панели «Слои». При выравнивании с помощью диалогового окна «Выровнять» все слои объединяются в один без возможности отмены этой операции. На панели «Слои» расположены две команды: «Выровнять слои» и «Объединить слои». Первая позволяет объединить все слои в один, а вторая — выбрать нужные и указать тот, в котором они будут объединены.

Текстовые пометки

После выравнивания пометки удаления и выделения, а также другие текстовые пометки остаются видны, но выделить их больше нельзя. Текст, который вставлен как новый или взамен старого, теряется. Остаются только символы ^, показывающие, где раньше находились вставки.

Форма

При выравнивании все элементы управления формы становятся неактивны. После этого их больше нельзя выделить с помощью инструмента «Рука». Их можно выделять и изменять только с помощью инструмента «Коррекция».

трехмерный

При выравнивании все трехмерные элементы объекта удаляются, в результате чего он становится двухмерным. После этого его можно выделить и изменить только с помощью инструмента «Коррекция».

Фильм

При выравнивании фильм становится недоступен. Остается только значок, показывающий, где раньше находился фильм.

Редакции

При выравнивании файла, содержащего фактические редакции, они сохраняются. Черные прямоугольники, которые ограничивают отредактированное содержимое, можно выделить и переместить с помощью инструмента «Выделить объект», но удаленное содержимое нельзя увидеть или найти с помощью функции поиска. Однако если файл содержит элементы, которые только помечены для редактирования, то редакции не сохраняются при выравнивании. Черные прямоугольники, которые ограничивают содержимое, помеченное для редактирования, можно выделить и переместить с помощью инструмента «Выделение», но соответствующее содержимое остается видно и доступно для поиска.

Совет

На выравнивание похожа функция проверки документа, при которой элементы указанных типов удаляются из документа.