Redigera PDF-filer

Power PDF har tre huvudsakliga sätt att ändra PDF-dokument:

1. Redigera med Power PDF i granskningsläge – programmets normala läge.

2. Redigera med Power PDF i läget Avancerad redigering – nås genom menyn Redigera.

3. Exportera till ett ordbehandlingsprogram – t.ex. Word eller Excel, redigera och sedan återskapa en PDF.

1. Redigera med Power PDF i granskningsläge

Detta innebär en rad möjligheter:

• Lägga till kommentarer: anteckningar, textrutor, teckningar, stämplar, ClipArt, vattenstämplar, med mera.

• Lägga till text med verktyget Skrivmaskin så att den blir en del av PDF-innehållet.

• Ändra objekt eller bilder i PDF-innehåll med verktyget Redigera objekt.

• Ändra text i PDF-innehållet med verktyget Redigera text.

• Lägga till, ta bort eller byt ut hela sidor med Dokumentsammanställning.

• Lägga till och ändra bokmärken och skapa en innehållsförteckning (TOC) från dem.

Platser:

 Lägg till och arbeta med kommentarer på menyfliksområdet Kommentar och i panelen Kommentarer. Öppna verktygen Skrivmaskin och Redigera objekt i menyfliksområdet Redigera. Utför Dokumentsammanställning i menyfliksområdet Hem. Lägg till och ändra bokmärken och innehållsförteckningar på panelen Bokmärken.

 

2. Redigera i Power PDF i läget Avancerad redigering

Detta gör att dokumentet kan redigeras i högre utsträckning, med en verktygslåda som liknar den i Microsoft Word. Se menyfliksområdet Hem i läget Avancerad redigering för mer information om nya verktyg.

• Ändra textfärg, teckensnitt, storlek och stil.

• Ändra textattribut (fet, kursiv, understruken), skapa punkter/numrering.

• Ändra styckesattribut: avstånd, justering, kantlinjer och skuggor.

• Lägg till bilder och tabeller med ändrat sidupplägg för att ge plats åt dem.

• Infoga, ta bort och ändra spalter och arbeta med linjaler och rutnät.

• Använd Sök och ersätt. (Granskningsläget har Sök men inte Ersätt)

• Redigera tabeller som redan finns i PDF-dokumentet.

• Infoga symboler, sidhuvud och sidfot och sidnumrering.

Kontrollera konverteringsresultatet igen!

Det krävs en dokumentkonvertering som i vissa fall kan förändra dokumentets utseende för att använda läget Avancerad redigering i Power PDF och spara PDF-filen i ett redigerbart format (beskrivs nedan). Dokument med bra layout och en normal struktur bör ge bra resultat, men sidor med komplicerad layout (flera spalter, många bilder, tabeller eller övriga element) kan ställa till med besvär. Det lönar sig att granska dokumentet snabbt innan du börjar redigera.

 

3. Exportera till Word eller Excel och återskapa en ändrad PDF

Om ingen av metoderna ovan uppfyller dina behov kan du exportera hela PDF-dokumentet till ett redigerbart format, ändra i dokumentet i målprogrammet och skapa en ny PDF. Gör så här:

1. Gå till menyn Arkiv och välj Spara som.

2. I dialogrutan Spara som väljer du målfilformatet (se nedan).

3. Ange ett filnamn och en plats.

4. När du konverterar till redigerbara filtyper visas en förloppsindikator.

5. Filen visas i målprogrammet.

6. Spara den med ett annat namn och gör de önskade ändringarna i målprogrammet.

7. Skapa ett PDF-dokument med Arkiv > Skriv ut eller med verktyget Skapa PDF i menyfliksområdet Tungsten PDF.

Målprogram

Programmet har ett anta redigerbara filtyper (docx, xlsx, pptx, wpd, txt) plus bildfiltyper (tiff, jpeg, png, osv.). Det har även XPS och olika PDF-dokument, inklusive PDF/A.

 

Spara sidmarkering för redigering

Gör en kopia av original-PDF:en, öppna panelen Sidor och ta bort sidor som inte behövs från kopian. Spara kopian i önskat filformat.

 

Återskapa PDF-filen

Det går att välja sidor när du sparar som PDF på nytt. Menyfliksområdet Tungsten PDF är endast tillgängligt om Power PDF är integrerat med programmet. Den här metoden har fler funktioner. Det går till exempel att överföra bokmärken, kommentarer, länkar och märkningar från Microsoft Word.