Du kan skapa en innehållsförteckning i PDF-filen utifrån bokmärken och deras inbördes hierarki. Bokmärkena konverteras till en innehållsförteckning med sidnummer och länkar. I PDF-filen fungerar bokmärkena som en innehållsförteckning och funktionen kommer väl till pass när PDF-filen skrivs ut.
Öppna panelen Bokmärken för att skapa eller arbeta med en innehållsförteckning.
Innehållsförteckningen kan formateras, uppdateras, exporteras eller tas bort.
Så här skapar du en innehållsförteckning:
Öppna en PDF-fil och skapa bokmärken av de rubriker eller markerade poster som du vill ha med i innehållsförteckningen.
Skapa en bokmärkeshierarki.
Skapa en innehållsförteckning.
Så här skapar du bokmärken av rubriker:
Klicka på verktyget Markera text överst i panelfältet.
Välj den rubrik eller korta textsnutt som du vill ha med i innehållsförteckningen och klicka på Ctrl + B eller markera rubriken, högerklicka och välj Lägg till bokmärke på snabbmenyn. Rubriken visas i panelen Bokmärken. Tryck på Retur.
Välj ett bokmärke och klicka på Ange mål eller placera markören på det bokmärke du just skapade, högerklicka och välj Ange mål.
Klicka på OK i dialogrutan med varningsmeddelandet. Nu är bokmärket länkat till den valda platsen.
Upprepa steg 2 till 5 tills alla rubriker som ska vara med i innehållsförteckningen visas i panelen Bokmärken.
Så här skapar du en bokmärkeshierarki:
Välj ett bokmärke i panelen Bokmärken och dra det till en ny position. En streckad linje visar var bokmärket kommer att placeras. Om du vill flytta ner ett bokmärke i hierarkin drar du det åt höger och om du vill flytta upp ett bokmärke i hierarkin drar du det åt vänster.
Släpp upp knappen när bokmärket kommer på rätt nivå i hierarkin.
Så här skapar du en innehållsförteckning:
Öppna Alternativ-menyn på panelen Bokmärken och välj Skapa innehållsförteckning.
Dialogrutan Inställningar för innehållsförteckning visas.
Välj visningsnivå på fliken Innehåll i dialogrutan. Välj om sidnumren ska visas och om de i så fall ska vara högerjusterade . Välj också symbollinje. Välj ett fördefinierat eller anpassat utseende på innehållsförteckningen i listan Format. Om du vill definiera ett nytt utseende väljer du Anpassat och klickar på Redigera. Gör önskade inställningar i dialogrutan Stil och spara dem under ett namn som du anger i dialogrutan Spara som format. Det nya formatet läggs till i formatlistan.
På fliken Innehållssida i dialogrutan klickar du på Utseende för att ändra och formatera om en titel i innehållsförteckningen om så behövs. Här kan du definiera pappersstorleken och riktningen för innehållsförteckningen samt dess placering i dokumentet. Mer information finns i avsnittet Inställningar för innehållsförteckning.
Klicka på OK. Innehållsförteckningen visas på angiven plats.
Så här uppdaterar du en innehållsförteckning
På panelen Bokmärken klickar du på Alternativ och väljer Uppdatera innehållsförteckning från menyn. Ett varningsmeddelande visas om att länkar till sidan Innehållsförteckning blir ogiltiga när den har uppdaterats. Klicka på Ja för att fortsätta uppdatera.
Så här exporterar du en innehållsförteckning
Öppna panelen Bokmärken, klicka på verktyget Alternativ och välj sedan Exportera innehållsförteckning på dess meny.
Dialogrutan Inställningar för innehållsförteckning öppnas. Här kan du granska och ändra innehållsförteckningens upplägg. Klicka sedan på OK.
Dialogrutan Spara som visas. Välj en mapp, ange ett filnamn och klicka på Spara.
Endast innehållsförteckningen sparas som en PDF-fil med angivet namn på angiven plats.
Så här tar du bort en innehållsförteckning:
Öppna panelen Bokmärken, klicka på verktyget Alternativ och välj sedan Ta bort innehållsförteckning på menyn.
Klicka på Ja i den dialogruta som visas och bekräfta att du vill ta bort innehållsförteckningen. Alla innehållsförteckningssidor tas bort i PDF-filen.
Alternativt:
Visa panelen Sidor, välj innehållsförteckningssidorna och välj Ta bort.
Som standard visas både verktyget Bokmärken och Sidor i panelfältet. Om inget av dem visas högerklickar du i fältet och väljer önskat verktyg.