Med program för tillgänglighetskontroll som ingår i Power PDF Advanced kan du säkerställa att din PDF kan hanteras av så många som möjligt. Programmet mäter främst kvaliteten på skärmläsningsprogrammens utdata. Det verifierar att dina PDF-dokument följer tillgänglighetsstandarder som PDF/UA och WCAG 2.0. Vissa problem kan lösas automatiskt, medan andra kanske behöver åtgärdas manuellt.
Så här ställer du in och kör en kontroll
Öppna panelen Överensstämmelse.
Öppna listan Alternativ och välj Tillgänglighet.
Klicka på verktyget Starta kontroll. I dialogrutan Alternativ för tillgänglighetskontroll finns över 30 alternativ som kan markeras. De är ordnade i fyra kategorier. Markera de objekt som du vill kontrollera. Markera alternativet Visa dessa alternativ när kontrollen startas för att granska inställningarna före varje kontroll eller avmarkera det för att använda dina val vid kommande kontroller. Klicka på OK.
Kontrollen startas och en lista över alla kontrollerade objekt visas med följande uppgifter:
Slutfört
Varning: Objektet har slutförts, men något bör kollas upp.
Information: Detta kan betyda att objektet hoppades över eftersom ingen kontroll hade begärts.
Ej slutfört: Du måste åtgärda felet automatiskt eller manuellt för att säkerställa tillgänglighet.
Så här åtgärdar du problem
Vissa ej slutförda objekt kan lösas automatiskt.
Klicka på verktyget Åtgärda i panelens verktygsfält för att låta programmet försöka att lösa problemet. Andra objekt som inte slutförts kan endast lösas manuellt.
I nedanstående fyra hjälpavsnitt finns information om respektive objekt. Hjälpen är ordnad i samma fyra kategorier som används i dialogrutan:
Resultat för tillgänglighet – Dokument
Resultat för tillgänglighet – Sidinnehåll
Resultat för tillgänglighet – Formulär, tabeller och listor
Resultat för tillgänglighet – Alternativ text och rubriker
Det finns andra kontroller för verifiering av överensstämmelse med PDF/A-standarder. De har viss relevans för tillgängligheten, men de är främst avsedda för att i arkiveringssyfte skapa framtidssäkra PDF-filer som kommer att vara läsbara i årtionden framåt.