Här sammanfattar vi utseendet på alla anmärkningar.
Verktyg med enbart markeringseffekt: Färgmarkering, Understrykning, Överstrykning, Linje, Rektangel, Penna, Oval, Polygon, Polygonal linje, Moln.
Verktyg med enbart kommentareffekt: Anmärkning, Textruta.
Verktyg med markerings- och kommentareffekt: Utlyft citat, Infoga text vid markör, Ersätt markerad text, Lägg till anmärkning i markerad text.
Verktyg med specialeffekt: Bifoga fil, Bifoga ljud.
Kommentarverktygen finns i verktygsfältet Kommentar. Eventuella textfönster har samma färgschema som de tillhörande markeringseffekterna. Högerklicka och välj Egenskaper för att ändra färgsättning för framtida markeringar.
Lägg till en Anmärkning (utan färgmarkering). En anmärkningsikon visas och ett textfönster, Anmärkningar, visas där du kan skriva in anmärkningen.
Medan du skriver visas en länkform som kopplar fönstret till ikonen. Om du stänger fönstret eller drar markören över ikonen visas anmärkningstexten i en ruta.
Placera en ruta med ett Utlyft citat (särskild text) någonstans där det finns plats, peka på ett visst objekt i PDF-filen och lägg till kommentarer. När du är klar syns både det utlyfta citatet och texten. Verktyget Textruta fungerar precis på samma sätt, men utan pilen.
Klicka på nedåtpilen bredvid verktyget Aktiv markering under Kommentar > Anteckna för att visa menyn. Verktyget Textmarkering kan användas till mycket och finns högst upp i menyn. Använd det för att visa föreslagna ändringar. Klicka på det.
Placera markören på önskad plats och skriv in text.
Markera önskad text och skriv in ersättningstext.
Markera önskad text och tryck på Ta bort.
På menyn finns även tre separata verktyg för att lägga till, ta bort och ersätta text.
Här finns också verktyg som används på markerad text:
Lägg till anmärkning i markerad text: Den markerade texten visas med färgmarkering och en anmärkningsikon anger att det finns en kommentar till den. Allt annat är detsamma som när du skapar en anmärkning, utom namnet på textfönstret: det heter Kommentar till text.
Färgmarkera utvald text: Den valda texten färgmarkeras och inget annat händer.
Stryk under markerad text: Den valda texten stryks under och inget annat händer.
Bifoga fil som kommentar: Du hittar det under Avancerad bearbetning > Bifogade filer. Använd det för att välja en fil som ska visas som en bilaga på en viss plats i dokumentet. En ikon visar den bifogade filens placering:
Dubbelklicka på ikonen för att öppna filen. En anmärkning är kopplad till ikonen och där kan du ange text som förklarar filens innehåll eller syfte. Den här texten visas sedan tillsammans med ditt namn som en popup-ruta vid ikonen för den bifogade filen.
Bifoga ljudfil som kommentar: Du hittar det under Avancerad bearbetning > Bifogade filer. Bläddra efter önskad wav-fil och klicka på Öppna. Du kan spela upp ljudet innan du bifogar det om du vill. Klicka därefter på OK. Tips! Klicka på den röda inspelningsknappen om du vill skapa en ”tom” wav-fil och därefter på OK för att bifoga den.
En ikon visar den bifogade ljudfilens placering:
Dubbelklicka på ikonen för att spela upp filen. En anmärkning är kopplad till ikonen och där kan du ange text som förklarar filens innehåll eller syfte. Den här texten visas sedan tillsammans med ditt namn som en popup-ruta vid ikonen för den bifogade filen.
Se även: Verktyg för att bifoga filer.
Ritverktyg: Använd verktygen i listan: Linje, Rektangel, Penna, Oval, Polygon, Polygonlinje och Moln, för att markera en plats eller ett område.
De fungerar i princip på samma sätt, så en anmärkning kan bifogas ett ritobjekt, du kan svara på den och objektet listas i panelen Kommentarer.
Stämplar kan ses som speciella kommentar- och markeringsverktyg med innehåll som är helt eller delvis fast.
Tänk på att anmärkningar endast används för att föreslå ändringar. Använd verktygen för att Retuschera om du vill utföra mindre ändringar direkt i PDF-filer. Använd Avancerad redigering eller konvertera filen till ett redigerbart format om du vill göra större ändringar
Du kan välja att göra anmärkningar till en del av en PDF-fil innan du distribuerar den med kommandot Sammanfoga dokument. Det innebär att de valda elementen konverteras från anmärkningar till dokumentobjekt och tas bort från listan i panelen Kommentarer.