Öppna dialogrutan Dela dokument genom att gå till Hem > Verktyg > Dela.
Källdokument
Välj Aktuellt dokument om dokumentet har mer än en sida eller Markerat dokument och klicka på Bläddra. Dialogrutan Öppna visas. Markera den fil som ska delas. Den ursprungliga PDF-filen påverkas aldrig.
Läge
När filer delas och alla värden anges korrekt skapas en eller flera resultatfiler som tillsammans innehåller allt som fanns i originaldokumentet. Power PDF använder det ursprungliga filnamnet, men lägger till ett prefix och löpnummer till filnamnen. (Mer information om numrering finns i Numreringsalternativ.) Välj ett delningsläge.
Dela upp utifrån filstorlek: __ MB. PDF-filen delas upp i delar som var och en inte är större än den angivna filstorleken. Filstorleken bör vara mellan 0,5 och 10 MB. Funktionen är användbar när du ska skicka PDF-filer och har begränsad bandbredd.
Dela vid sidparitet. Dokumentet delas efter udda och jämna sidor. Två resultatfiler skapas med namnen ”Jämnt segment av [filnamnet]” och ”Udda segment av [filnamnet].
Dela vid tomma sidor. En ny PDF-fil skapas varje gång en tom sida påträffas. De tomma sidorna tas inte med. Det första segmentet börjar alltid med sidan 1, även om den inte är tom. Du kan lägga in tomma ark i dokumentmataren när du läser in i PDF-format och sedan använda det här läget när du delar filen.
Dela efter följande antal sidor: __ sidor i ett nytt dokument. PDF-dokumentet delas in i filer som alla innehåller samma antal sidor. Om du anger värdet 3 kommer dokumentet att delas upp i segment om vardera 3 på varandra följande sidor. Det kan hända att det sista segmentet innehåller färre sidor.
Dela efter sidor med följande text. PDF-dokumentet delas på sidor som innehåller ett visst ord eller en viss fras. Funktionen är skiftlägeskänslig. En ny fil skapas varje gång den angivna texten påträffas. Det första segmentet börjar alltid med sidan 1, även om den inte innehåller den aktuella texten. Kommentarer, signaturer och annat inkluderas inte i textsökningen. Rapporter, fakturor och räkningar kan med fördel delas i det här läget.
Dela efter följande antal sidor. PDF-dokumentet delas vid de sidnummer som användaren har angett (t.ex. 7, 32, 87). Det första segmentet börjar alltid med sidan 1, även om det inte uttryckligen har angivits. En varning visas om du anger ogiltiga sidnummer.
Dela efter följande bokmärke. Dokumentet delas vid den punkt där namnet på det angivna bokmärket står. Det första segmentet startar alltid med sidan 1.
Dela på följande bokmärkesnivå. PDF-dokumentet delas baserat på en viss bokmärkesnivå. En ny fil skapas vid de ställen där den aktuella bokmärkesnivån påträffas. Det första segmentet startar alltid med sidan 1. Bokmärkesuppdelning är endast tillgängligt för PDF-filer som innehåller bokmärken.
Extrahera sidor
Extraheringen omfattar vanligtvis endast en del av det ursprungliga dokumentet, som också förblir intakt.
Extrahera följande sidor/sidintervall. Delar av dokumentet extraheras. Användaren anger vilka sidor eller sidintervall som ska extraheras. Dessa får inte överlappa. Inom ett intervall kan enskilda sidor anges. De kommer då extraheras i omvänd ordning. PDF-filen som skapas kommer att ges namnet ”Segment 001 av [filens ursprungsnamn]”, ”Segment 002 av [filens ursprungsnamn]” o.s.v.
Om en avgränsare är ogiltig eller intervallen överlappar varandra visas en varning.
Exempel:
2;2-37;35-46 intervallen överlappar
2;4-33;35-46 giltiga värden
Extrahera sidor med följande text. Sidor som innehåller ett angivet ord eller en angiven fras (skiftlägeskänslig funktion) extraheras och sparas i en fil. Filen som skapas får samma namn som den angivna texten. Det här alternativet är praktiskt om man vill extrahera sidor med vissa gemensamma egenskaper och lägga samman dem i en fil (t.ex. enkelsidiga rapporter gjorda av en specifik person). Kommentarer, signaturer och annat inkluderas inte i textsökningen.
Extrahera innehåll med följande bokmärke. Alla sidor som associeras med ett visst bokmärke extraheras. Ange namnet på ett bokmärke i textrutan (skiftlägeskänsligt). Filerna namnges enligt följande mönster: ”[bokmärkesnamn]_001”, ”[bokmärkesnamn]_002”, ”[bokmärkesnamn]_003” o.s.v.
Extrahera på följande bokmärkesnivå. Varje avsnitt som innehåller att bokmärke på den angivna nivån extraheras till en separat PDF-fil som ges samma namn som bokmärket. Filerna som skapas läggs i mappar som skapas automatiskt och speglar bokmärkeshierarkin (ner till den angivna nivån). En automatiskt genererad indexfil i html-format underlättar navigeringen. Extrahering av bokmärken är endast tillgängligt för PDF-filer som innehåller bokmärken.
Exempel: Ange värdet 3 för att extrahera avsnitt som har inordnats under bokmärken på tredje nivån. Om originaldokumentet innehåller fyra bokmärken på nivå 2 skapas fyra undermappar med egna bokmärkesnamn på nivå 2. Dessa innehåller sedan eventuella filer från respektive plats. Huvudmappen får samma namn som originalfilen.
PDF-filen som skapas (förutom vid sidparitet) kommer att få namnet ”Segment 001 av [filens ursprungsnamn]”, ”Segment 002 av [filens ursprungsnamn]” osv. Klicka på Numreringsalternativ för att vid behov ange parametrar för filnumreringen (Antal siffror, Startnummer, Numreringssteg) för resultatsegment.
Klicka på OK för att visa dialogrutan Bläddra efter mapp och välja en mapp. Du kan också skapa en ny mapp. Spara sedan de delade dokumenten. Var noga med att skapa en mappstruktur för resultatfilerna som hindrar att filer skrivs över vid olika delningstillfällen.