Create-assistenten

Med hjälp av Create-assistenten kan du skapa PDF-filer från en uppsättning källfiler från olika program, även befintliga PDF-filer. Alla filer kan konverteras till separata PDF-filer eller så kan du välja att kombinera flera filer i en viss ordning till en enda stor fil. Filerna kan även läggas över eller samlas.

Starta Create-assistenten på något av följande sätt:

• Klicka på Start och sedan på Alla program. Ställ muspekaren över gruppen Kofax Power PDF (avancerat) och klicka på Create-assistenten.
• Högerklicka på Power PDF-ikonen i Windows aktivitetsfält och välj Skapa PDF på snabbmenyn.
• Öppna Create-assistenten från integrerade program.

Fillista

Använd drag-och-släpp-funktionen eller klicka på knappen Lägg till för att skapa en fillista i Create-assistenten. När du klickar på Lägg till visas en listmeny. Välj ett av kommandona på menyn:

• Klicka på Öppna fil för att bläddra bland filer på datorn.

• Klicka på Öppna från dokumenthanteringssystem för att bläddra bland filer på en molnlagringsplats, en SharePoint-server eller i ett annat dokumenthanteringssystem.

Klicka på Ta bort för att ta bort de markerade filerna från listan.

Använd knappen Rensa för ta bort alla filer.

De borttagna filerna försvinner inte från datorn, bara från listan.

Ändra det valda dokumentets position i filordningen med uppåt- och nedåtpilarna, eller dra och släpp filerna.
 

Alternativ för att skapa PDF-filer
 

I menylistan under fillistan finns följande alternativ att välja mellan:

• Skapa en PDF per källdokument:Skapa en separat PDF per källdokument.

• Kombinera filer till ett PDF-dokument: Kombinera filerna i en ordning för att skapa en PDF-fil och ange om bokmärken ska skapas utifrån indatafilnamnen.

• Lägg över filer som ett PDF-dokument: Sidorna i den nyskapade PDF-filen kombinerar sidinnehållet från de ingående filerna. Klicka på Alternativ för att definiera placeringen av överlägget.

• Samla filer i en PDF-fil: En uppsättning filer grupperas i ett PDF-paket, och källfiler i andra format än PDF konverteras till PDF-filer. Alla PDF-filer i paketet kan öppnas och sparas separat. Klicka på Alternativ för att välja försättsblad.

Profiler
 

I profilrutan finns följande fördefinierade profiler att välja mellan:

• Standardkvalitet

• Utkastkvalitet

• Publiceringskvalitet

• Konfidentiellt

• PDF med märkning

• PDF med MRC-komprimering

• Sökbar PDF

Klicka på knappen Profiler för att öppna profilfönstret för PDF Create, där du kan ändra profilinställningarna och även skapa nya profiler eller ta bort befintliga profiler.

Spara

I den statiska texten sammanfattas de aktuella inställningarna för att spara. Klicka på knappen Spara för att ändra inställningarna. Mer information finns i Målinställningar.

När du är klar klickar du på knappen Skapa för att påbörja PDF-framställningen.