I direkthjälpen finns information om vilka problem som du kan lösa automatiskt. Åtgärda problem automatiskt genom att klicka på Åtgärda. Direkthjälpen innehåller också ytterligare vägledning om hur problem löses manuellt.
1-1 Är flaggan för åtkomstbehörighet inställd?
I menyfliksområdet Säkerhet kan författaren ange att det inte ska gå att kopiera, skriva ut, kommentera eller redigera en PDF. Det går även att förbjuda extrahering av innehåll. Det här villkoret kan påverka skärmläsarens möjlighet att läsa upp dokumentet högt. Det här testet kontrollerar att alternativet Tillgänglighet för hjälpmedel är inställt på Tillåtet. Det betyder att förbudet mot extrahering inte tillämpas för skärmläsare.
Lösning: Öppna Säkerhet > Säkerhet > Inställningar > Ändra. Gå till listan Säkerhetsmetod, välj Lösenordsskydd och klicka på Inställningar. Markera Tillåt hjälpmedel i området Behörigheter.
1-2 Innehåller dokumentet ett textlager?
Skärmläsare kan inte få åtkomst till PDF-filer som endast innehåller bilder eftersom de inte har något textlager. Vissa PDF-filer kan vara delvis tillgängliga, men ha sidor eller avsnitt som endast innehåller bilder. En PDF med ett textlager kan fortfarande vara otillgänglig om dess teckenkodning inte är av standardtyp, eller om den saknar inbäddade teckensnitt och inget användbart teckensnitt kan hittas i datorn.
Lösning: Gå till Hem > Konvertera > Gör PDF-filen sökbar.
1-3 Har allt innehåll märkts?
Om en PDF är tillgänglig eller inte kan bero på om dokumentmärkningen är lämplig. Vid märkningen definieras korrekt läsordning för element och dessutom identifieras innehållstyper, som brödtextavsnitt, rubriker, bilder, tabeller, kommentarer och multimediaobjekt.
Lösning: Öppna panelen Märkning och klicka på verktyget Skapa PDF-märkning.
1-4 Har dokumentet en lämplig läsordning?
Utför den här regelkontrollen manuellt. Se till att läsordningen som visas i panelen Märkning överensstämmer med den logiska läsordningen för dokumentet.
1-5 Har dokumentets primära språk ställts in korrekt?
Skärmläsaren måste veta vilket språk den läser. Ställ in ett primärt språk för PDF-filen.
1-6 Visas dokumentnamnet på namnlisten?
Dokumentets filnamn eller titel ska visas i programmets namnlist.
Lösning: Öppna Arkiv Information Beskrivning och Egenskaper och välj sedan Avancerade egenskaper i listrutan. Fliken Standardvy gör det möjligt att ange om filnamnet eller dokumentnamnet visas på programmets menyrad. Alla PDF-filer måste ha ett filnamn, men ofta saknas en titel. Öppnar fliken Beskrivning på samma plats och ange en rubrik.
1-7 Har dokumentet bokmärken?
Den här kontrollen tillämpas på filer med 21 sidor eller fler. Sådana dokument måste ha en logisk bokmärkesstruktur som sammanfattar dokumentstrukturen.
Lösning: Se panelen Bokmärken.
1-8 Är rubrikerna tillräckligt beskrivande?
Beskrivande rubriker fungerar tillsammans med rubriker för att ge användare en översikt över innehållet och hur det är ordnat och underlättar att hitta andra avsnitt och att orientera i hela dokumentet. Meningsfull text överför den viktigaste informationen i huvudenas början och hjälper användare hitta innehåll snabbt. Beskrivande rubriker är mycket praktiska i skärmläsare som t ex Jaws.
Den här kontrollen misslyckas om det inte finns rubrikmärkningar (H, and H1-H6) i dokumentet.
Lösning: Lägg till rubrikmärkning i dokumentet. Hitta det lämpliga < P>-elementet i panelen Märkning och ändra Typ till Rubrik (H). Upprepa för övriga rubrikmärkningar (Rubrikelement 1-6). Se panelen Märkning för mer information.
1-9 Har dokumentet en lämplig färgkontrast?
Färgblinda personer behöver kontrastfärger i sina dokument. Lös det här problemet genom att kontrollera att dokumentets innehåll följer riktlinjerna i WCAG, avsnitt 1.4.3. Eller inkludera en rekommendation att PDF-visaren använder högkontrasterande färger.