Kommentarer är redigeringsverktyg som används när filer granskas och sprids mellan flera användare. Man kan markera ställen i PDF-filerna genom att färgmarkera avsnitt, rita samt lägga till kommentarer, texrader, stämplar med mera. Du kan till exempel ringa in ett diagram och lägga till texten ”Gör diagrammet större”. Texten visas när pekaren förs över objektet.
Alla kommentarer läggs till i listan Kommentarer i panelen Kommentarer med ett antal smidiga hanteringsverktyg. Den här panelen visas i panelområdet.
Öppna och stäng den med det här verktyget i panelfältet.
Under Lägga till anmärkningar och markeringar i dokument finns en uppsättning länkar till respektive kommentartyp. Se även Skriv ut med kommentarer.
Verktyg i panelen Kommentarer från vänster till höger:
Dölj eller visa alla kommentarer i listan.
Visa – filtrera alla kommentarer efter typ, granskare, status och bockmarkeringar.
Sortera alla kommentarer efter typ, sidordning, författare, datum, färg eller bockstatus.
Sök efter kommentarer (se nedan).
Alternativ för kommentarer (se nedan)
Kommentarlistan öppnas och innehåller det totala antalet kommentarer, vilka följs av kommentarer sorterade efter sida. I varje sidhuvud visas även antalet kommentarer för sidan.
Klicka på en kommentar i dokumentet för att markera den i panelen Kommentarer, eller klicka på en kommentar i panelen Kommentarer för att hoppa till den sida där kommentaren finns. Navigera bland kommentarerna med knapparna Nästa och Föregående samt dölj och visa kommentarerna för en översiktlig eller detaljerad vy. Du kan därefter Svara på andras kommentarer och lägga till egna. Du kan lägga till meddelanden i kommentarer och till och med rita objekt.
När du har granskat ett dokument väljer du Ange status för att ändra granskningsstatusen från Ingen till Godkänd, Ej godkänd, Avbruten eller Färdig. Efter det läggs en ikon till i kommentarens statusfält. Väl Ange status och därefter Migrationsstatus för att fastställa granskningsstatusen. Välj Ingen, Bekräftad eller Ej bekräftad.
Obs!
Kommandona Ange status kan också ändras direkt från respektive kommentars snabbmeny.
Sök efter en viss textpost i kommentarerna genom att klicka på Sök efter kommentarer. Då öppnas dialogrutan Sök, men sökningens omfång begränsas till textkommentarer i dokumentet.
Du kan stavningskontrollera kommentarer med text.
Klicka på Alternativ och välj Exportera om du vill spara en hel kommandouppsättning i en särskild xfdf-fil. Klicka på Importera om du vill tillämpa en befintlig kommentaruppsättning på den aktuella PDF-filen. Välj Skapa kommentarsammanfattning om du vill förbereda PDF-filen för utskrift med kommentarer. Välj Migrera kommentarer för att visa alla kommentarer med status Ej bekräftad.
Det går att göra inställningar för hur textrutor ska visas i PDF-filer. Välj Arkiv > Alternativ > Kommentar.
Handskrivna signaturer kan läggas till i ett dokument från menyfliksområdet Säkerhet. De hanteras som stämplar, men visas inte i panelen Stämplar. De visas i panelen Kommentarer så att alla åtgärder ovan kan verkställas för dem.
Tips!
Kommentarer och anmärkningar kan konverteras till dokumentobjekt med kommandot Sammanfoga fil eller tas bort med Ta bort dokumentelement.