I Power PDF Advanced kan du öppna filer från ett dokumenthanteringssystem och även spara PDF-filer där. Se Systemkrav för en lista över kompatibla dokumenthanteringssystem. Menyposterna som listas nedan innehåller bara dokumenthanteringssystem om det finns ett kompatibelt dokumenthanteringssystem på datorn. De ger även åtkomst till molnlagringsplatser.
Så här öppnar du en fil från ett dokumenthanteringssystem
Välj menyfliksområdet Anslutningsprogram, välj önskat dokumenthanteringssystem och klicka på verktyget Öppna.
I inloggningsrutan anger du verifieringsinformationen och klickar på OK.
Välj filformat och filer i dialogrutan Öppna och klicka på OK.
I dialogrutan Version väljer du den senaste filversionen (eller någon av de tidigare versionerna om så önskas).
Tips!
Det går att öppna en rad olika filformat förutom PDF-filer. PDF-filer öppnas direkt. Bild- och XPS-filer konverteras till PDF internt. Redigerbara format som Microsoft Office och WordPerfect konverteras till PDF utan manuella åtgärder med hjälp av de inställningar som visas om du väljer skrivaren Kofax PDF i dialogrutan Skriv ut och sedan klickar på Egenskaper.
Så här sparar du PDF-filer i dokumenthanteringssystem
Välj menyfliksområdet Anslutningsprogram, välj önskat dokumenthanteringssystem och klicka på knappen Spara i.
Filer som kommer från ett dokumenthanteringssystem kan sparas som nya dokument, nya versioner, samma versioner eller i originalversion.
Filer som kommer från ett filsystem kan sparas som nya dokument.
Så här infogar du sidor från ett dokumenthanteringssystem i ett aktuellt dokument
Gå till Hem > Sidor > Infoga och välj Öppna från DMS. Logga in och välj därefter en fil och de sidor som ska infogas.
Det finns två menyalternativ till i WorkSite:
Registrera WorkSite-servrar - Det går att använda flera WorkSite-servrar i ett nätverk. Använd kommandot för att registrera de servrar du vill använda (spara lösenord o.s.v.)
Använd dokumentprofil - Från version 8 av DeskSite finns det två olika användargränssnitt för att öppna och spara filer. Välj menyalternativet Använd dokumentprofil för att ange användargränssnitt i versioner tidigare än version 8. Om du inte anger det här menyalternativet används det senaste användargränssnittet.
Se även: Översikt över dokumenthanteringssystem.