Dokumentsammanställning

I den här vyn visas flera sidor i förminskad storlek, så att det blir enklare att utföra sidoperationer antingen mellan sidorna i ett dokument eller mellan olika dokument. Funktionen påminner om panelen Sidor. Skillnaden är att sidorna där representeras av statiska miniatyrer. I vyn Dokumentsammanställning är sidorna bara förminskade och många redigeringsfunktioner är fortfarande tillgängliga.


Sammanställa ett dokument
 

Dokumentsammanställning-ikon

Välj Hem > Sidor > Dokumentsammanställning för att placera en uppsättning miniatyrsidor från aktuellt dokument i dokumentpanelen.

Använd Zoom-verktygen för att välja önskad sidstorlek. Klicka på verktyget Dokumentsammanställning igen för att stänga vyn Dokumentsammanställning.

Så här kopierar eller flyttar du sidor eller sidintervall inom ett dokument:

Sammanställa flera dokument

När vyn Dokumentsammanställning är inställd växlar alla öppna dokument till detta läge och det gör även alla dokument som öppnas från och med nu. Det gör att du kan arbeta effektivt med olika dokument.

I vyn Dokumentsammanställning aktiveras en snabbmeny. Använd det för att infoga sidor från andra filer, ersätta, extrahera eller ta bort sidor, dela dokumentet, lägga till sidhuvud eller sidfot samt omnumrera sidorna. Flera av alternativen är inte tillgängliga för säkerhetsskyddade filer. Högerklicka på en sida för att öppna en snabbmeny med bland annat dessa alternativ.

Obs!

Sidintervallet måste vara i följd för kommandona Infoga, Ersätt, Extrahera, Ta bort, Beskär, Rotera och Skriv ut.

 

Sidhuvud och sidfot-ikon

Välj Redigera > Infoga > Sidhuvud och sidfot för att lägga till, uppdatera eller ta bort sidhuvud och/eller sidfot på alla sidor eller utvalda sidor. Se Sidhuvud och sidfot.


Sammanställa flera dokument

Det går att sammanställa flera dokument som har öppnats i olika fönster. Välj Visa > Dokumentsammanställning för att växla till vyn Dokumentsammanställning. Välj därefter Arkiv > Öppna och bläddra till andra dokument som ska sammanställas. Det är bara att kopiera eller flytta sidor eller sidintervall mellan de olika dokumenten:

Du kan även bearbeta dokumenten med något av sammanställningskommandona för enskilda dokument som beskrivs ovan.

Fler verktyg för sammanställning

Följande verktyg visas enbart under Hem > Sammanställ när vyn Dokumentsammanställning är inställd.

Sammansättning av sidor-ikon

Med verktyget Sammansättning av sidor kan du kan välja att sätta samman en uppsättning källfiler, och det behöver inte endast vara PDF-filer. Varje öppnat dokument visas på en egen flik. Med sidminiatyrer kan du granska respektive dokument och avgöra vilka sidor du behöver. Välj och dra och släpp sedan sidorna i PDF-filen. Vid behov sker en konvertering till PDF, vilket kan ta en liten stund.

Omnumrera sidor-ikon

Med verktyget Omnumrera sidor uppdateras sidnumreringen i sidhuvud eller sidfot till den nya sidnumreringen som skapats i vyn Dokumentsammanställning. Det här verktyget aktiveras endast för dokument med automatiskt genererade sidnummer i sidhuvudet eller sidfoten.

 

Sidredigeringsoperationer

Vissa sidredigeringsåtgärder kan utföras i vyn Dokumentsammanställning, men inte i panelen Sidor. Det är bland annat:

Stänga vyn Dokumentsammanställning

Dokumentsammanställning-ikon

Klicka på verktyget Dokumentsammanställning igen. Då återställs den senast inställda vyn under Rullningsalternativ för respektive öppet dokument.