Du kan lägga till lösenord i PDF-filer som du skapar i Create-assistenten för att förbjuda eller tillåta vissa åtgärder som utskrift, extrahering av innehåll eller redigering. Välj en profil och sedan en inställning i listan Säkerhet. Klicka på Avancerat för att ange lösenord och behörighet.
Du kan ange två olika lösenord:
Lösenord för att öppna fil
Alla som anger lösenordet kan visa den skyddade PDF-filen. Detta kallas ibland för användarlösenord. Den som skapar PDF-filen väljer vilka andra rättigheter användare ska ha.
Generellt lösenord
Alla som anger lösenordet kan visa PDF-filen och använda den efter behov, oavsett användarrättigheter. Det går då att ändra, ta bort eller lägga till inställningar för användarrättigheter. Detta kallas ibland för huvudlösenord eller ägarlösenord.
Innan du väljer rättigheter måste du ange och bekräfta ett generellt lösenord och välja krypteringsnivå: 40-, 128- eller 256-bitars kryptering. Det styr nämligen vilka rättigheter du kan välja. Gör önskade inställningar och klicka på OK.
Klicka på Nytt om du vill namnge en standardfunktion för säkerhetsinställningar, gör önskade inställningar och klicka på OK. Klicka på Ta bort för att ta bort en säkerhetsfunktion. Klicka på Standard för att återställa funktionerna till standardinställningarna och ta bort alla användardefinierade funktioner.
Obs!
Glöm inte att skriva upp de lösenord du väljer. Utan dem kan du inte öppna dina PDF-filer igen. För att PDF-filer med lösenord ska vara ordentligt skyddade krävs ett genomtänkt system för spridning av lösenorden.
Det kan hända att äldre PDF-läsare saknar stöd för mer än 40-bitars kryptering. Se Om PDF-versioner.
I PDF Create skapas normalt ”vanliga” PDF-filer. Det betyder att de kan visas, skrivas ut, sökas genom och ändras i ett PDF-redigeringsprogram. Om vissa åtgärder är förbjudna och användaren inte kan ange det generella lösenordet, kan det dock hända att PDF-filen visas som endast bild.