Ange och ändra säkerhetsinställningarna för ett öppet PDF-dokument, ställ in lösenord som måste anges om man vill öppna dokumentet, ange tillåtna och förbjudna åtgärder och/eller använd certifikatscheman för att kryptera dokumentet.
Gör något av följande för att visa fliken Säkerhet i dialogrutan Dokumentegenskaper:
Gå till Säkerhet > Säkerhet, klicka på Hantera säkerhet och välj Lägg till eller Ta bort i listan.
Klicka på symbolen ► längst upp i den lodräta rullningslisten, välj Dokumentegenskaper och klicka på filen Säkerhet.
Visa en summering av de åtgärder som för närvarande är tillåtna för dokumentet och välj en säkerhetsmetod.
Ingen säkerhet: Standardinställningen är att alla åtgärder är tillåtna. Välj det här alternativet för att ta bort alla säkerhetsegenskaper för dokument med säkerhetssinställningar (om du har behörighet att utföra åtgärden).
Lösenordsskydd: Välj det här alternativet för att visa dialogrutan Lösenordsskydd. Se Lösenordsskydd för vidare information.
Certifikatsäkerhet: Välj det här alternativet för att visa guiden Säkerhetsinställningar för certifikat. Se Certifikatsäkerhet för vidare information.
ArkivÖppna (skrivskyddad) – kan endast väljas om en ArkivÖppna-klient är installerad.
Välj RMS-säkerhet för att tillämpa säkerhetsinställningarna på dokumentet som ska hanteras av Microsoft Rights Management System. Se nedan.
Du måste spara ändringarna av säkerhetsinställningarna och dokumentet för att de nya inställningarna ska gälla. Klicka på Information för att visa de ändrade inställningarna. Klicka på Inställningar för att göra ytterligare ändringar.
Använda RMS-säkerhet
Den här typen av säkerhet är endast tillgänglig om en RMS-klient har installerats på datorn. En systemadministratör kan eventuellt förse dig med en sådan. Du kan också få åtkomst till RMS genom ett verktyg till höger om menyfliksområdet Säkerhet.Med den här tjänsten kan du sammanställa en uppsättning namn eller grupper och ange behörigheter och föreskrifter för var och en i förhållande till det aktuella dokumentet.
Du måste ange dina inloggningsuppgifter för att ansluta till RMS-servern.
Följande rättigheter är tillgängliga:
Ägare – denna person har fullständiga rättigheter över dokumentet.
Visning – dokumentet kan endast visas.
Utskrift – dokumentet kan visas och skrivas ut.
Ändringar – användaren eller gruppen som angetts kan göra ändringar i dokumentet.
Kopiering eller extrahering av innehåll – delar av eller hela innehållet kan klistras in i andra dokument.
Detta är en deluppsättning av de behörigheter som ges direkt av panelen i Power PDF. När inställningar görs via RMS visas de i relevanta Power PDF-listobjekt. Dessa behörigheter följer med dokumentet och är giltiga var dokumentet än öppnas.
Följande funktioner kan användas för att tillämpa inställningar för RMS-säkerhet.
Servermall – denna kan ha skapats av en systemadministratör.
Lokal mall – du kan skapa en sådan mall.
Anpassad policy – du kan göra inställningar utan att använda en mall.
Fler åtgärder är tillgängliga, t.ex. att ställa in utgångsdatum för rättigheterna, ange en adress till vilken en användare kan begära fler rättigheter samt att ange en tidsgräns för licenskontroll (standard är tio dagar). Detta avgör hur länge en användare har tillgång till dokumentet offline. För att undvika att rättigheterna går ut måste användaren ansluta till RMS-servern med dokumentet igen. Då förnyas licensen.