Dialogrutan Inställningar

Dialogrutan används för att göra inställningar som styr hur PDF- och XPS-filer som har bifogats till e-postmeddelanden ska konverteras till redigerbara format, hur e-post med bilagor ska arkiveras i PDF-format samt hur PDF-filer ska skapas av bifogade filer i andra format.

Inställningarna är tillgängliga i Microsoft Outlook.


Inställningar för PDF-konvertering 


Använd Convert-assistenten

Välj detta för konverteringar via Convert-assistenten. Assistenten öppnas när du klickar på verktyget PDF Convert.
Ikonen PDF Convert

Konvertera PDF-filer utan assistenten som

Markera alternativet för direktkonverteringar och välj sedan målprogram till utdatafilen i alternativrutan. Direktkonverteringen startar när du klickar på verktyget PDF Convert.

Ikonen PDF Convert

Obs!

Vid direktkonvertering används sökvägen från inställningen i Convert-assistenten. Vid Samma som källmapp sparas målfilen i dokument-mappen.

 

Flera bifogade filer

 

Inställningar för e-postarkivering

Arkiveringsformat

Välj ett av de kompatibla PDF-filformaten. Du kan också välja i vilken version du vill att filerna ska skapas. Alternativet Lagra e-post som PDF-paket kräver PDF-version 1.7 eller senare.

Arkiveringsmetod

Välj ett av följande alternativ:

Sidhuvud

Obs!

Alternativ för brevhuvud finns endast i Power PDF 3.0 och senare versioner.

 

Välj brevhuvudsinformation att lägga till före varje e-postmeddelande:

Bifogade filer

Arkivera undermappar

Markera det här alternativet om du även vill arkivera undermappar när mapparna arkiveras. Avmarkera annars alternativet.

 

Innehållsförteckning

Markera det här alternativet för att inkludera en innehållsförteckning för arkivet.

 

Dela upp efter filstorlek

Ange filstorleken (i MB) som arkivet ska delas upp i. Standardvärdet är 500.

 


Inställningar för PDF-framställning  


Flera bifogade filer

Välj hur du vill hantera meddelanden med flera bifogade filer:

      • Välj Konvertera alla bifogade filer om du vill konvertera alla bifogade filer till PDF varje gång, utan manuella val, och skicka målfilerna till den plats som användes senast du sparade.

      • Välj Fråga efter fil att bifoga om du vill ha en lista över alla bifogade filer. Med det här alternativet kan du välja vilka bifogade filer som ska konverteras till PDF och var de ska sparas.