När PDF Convert ingår som komponent i Power PDF Advanced kan du hämta PDF- och XPS-filer från ett dokumenthanteringssystem och konvertera dem med hjälp av Convert-assistenten. Klicka på pilen bredvid Öppna och välj ett dokumenthanteringssystem från listan Öppna eller motsvarande menyalternativ från Arkiv-menyn.
Dokumenthanteringssystemet står bara med på listan Öppna och Arkiv-menyn om det finns installerat på datorn. Dokumenthanteringssystemen visas som individuella menyalternativ. Se listan över kompatibla dokumenthanteringsprogram under Systemkrav.
Power PDF Advanced (inklusive komponenten PDF Convert) har stöd för Microsoft SharePoint via ett gränssnitt med tre dialogrutor:
När du väljer det här alternativet öppnas en angiven SharePoint-webbplats, där du kan välja en PDF- eller XPS-fil. När du klickar på knappen Webbplatser öppnas dialogrutan SharePoint-webbplatser, så att du kan gå till en annan plats.
Här kan du ha en lista med olika SharePoint-webbplatser. Klicka på Lägg till för att öppna dialogrutan Inställningar för anslutning.
Här kan du ange serverns och webbplatsens namn eller den exakta URL-adressen till en SharePoint-webbplats. Dessutom går det att välja en standardwebbplats som automatiskt föreslås varje gång du vill ansluta till SharePoint.
Alla andra dokumenthanteringssystem öppnas direkt via sina egna användargränssnitt.
Obs!
Den tillfälliga PDF- eller XPS-filen med indata tas bort efter konvertering. Den finns därefter bara kvar i dokumenthanteringssystemet, med all säkerhet kopplad till systemet intakt.
Du kan också spara konverterade filer i dokumenthanteringssystem.
Dessutom går det att konvertera PDF- och XPS-filer medan du arbetar i SharePoint, eDOCS och iManage Worksite. Se Konvertera PDF- och XPS-filer i dokumenthanteringssystem.