Skapa PDF-filer från Microsoft PowerPoint

Power PDF tillhandahåller fliken Kofax PDF i Microsoft PowerPoint med följande verktyg.

Ikonen Skapa PDF

Skapa PDF

Skapar en PDF-fil från det aktiva dokumentet och överför även hyperlänkar, bokmärken, kommentarer och inbäddad dokumentinformation (metadata) till PDF-filen enligt inställningarna för att skapa.

Obs!

Om du använder Arkiv > Skriv ut för att skapa en PDF-fil, innehåller den inte dessa element. Eftersom bearbetning blir mer krävande kan den här konverteringsmetoden ta något längre tid.

skapa och skicka PDF med e-post

Skapa PDF och skicka med e-post

Skapa och spara en PDF-fil från det aktuella dokumentet och bifoga automatiskt en kopia av PDF-filen till ett nytt e-postmeddelande.

ikonen inställningar

Inställningar för skapande

Öppnar dialogrutan Power PDF för att bestämma inställningar för säkerhet, märkning och överföring av bokmärken, länkar, kommentarer och metadata från PowerPoint till den resulterande PDF-filen.

Skapa en PDF-fil från PowerPoint:

  1. Använd grundläggande inställningar innan du skapar PDF-filen.
  2. Börja skapa PDF på menyn Arkiv eller på fliken Kofax PDF på menyfliken.

Använd grundläggande inställningar innan du skapar PDF-filen

  1. Klicka på verktyget Inställningar för skapande på fliken Kofax PDF.

    Dialogrutan Power PDF öppnas med fliken Inställningar aktiv.

  2. Säkerställ att inställningarna för märkning, bokmärken, kommentarer och länkar för PDF-utdata motsvarar dina behov. Se ämnet PDF-alternativ för mer information.

    Obs! Det kan ta flera minuter att märka en lång PDF-fil. Välj det här alternativet om du verkligen behöver en PDF med märkning.

  3. Välj Bädda in dokumentinformation för att överföra befintlig dokumentinformation (metadata) till PDF-filen.

  4. Obs! Inbäddad metadata åsidosätter manuellt tillagd information i dialogrutan Dokumentinställningar.

  5. Ställ in PDF-säkerhet. Se ämnet fliken Säkerhet för mer information.
  6. Klicka på OK.

Börja skapa PDF på fliken Kofax PDF

  1. Klicka på Skapa PDF eller på Skapa PDF och skicka med e-post på fliken Kofax PDF eller använd motsvarande menyobjekt.

    Dialogrutan Spara som öppnas.

  2. Godkänn eller ändra standardmålmappen och filnamnet i dialogrutan Spara som.
  3. Klicka på Alternativ för att öppna dialogrutan Alternativ för PowerPoint där det går att ange PDF-alternativ, sidintervall, med mera. Se ämnet PDF-alternativ för mer information.
  4. Välj Visa färdig PDF i dialogrutan Spara som för att visa PDF-dokumentet automatiskt.
  5. Ange Lösenord för att öppna fil eller Generellt lösenord genom att markera kryssrutan Skydda PDF. Se ämnet fliken Säkerhet för mer information.

    Viktigt! Säkerhetsfunktionerna för PDF fungerar inte för PDF/A-format.

  6. Klicka på Spara för att starta konverteringen.

Starta PDF-export på menyn Arkiv

  1. Välj Arkiv > Export > Skapa Kofax PDF och klicka sedan på Skapa Kofax PDF till höger.

    Dialogrutan Spara som öppnas.

  2. Fortsätt med uppgiften Starta PDF-framställning på fliken Kofax PDF ovan och börja med steg 2.