Om Kofax PDF-menyfliksområden i integrerade program
Knappar i Kofax PDF-menyfliksområde i Microsoft Word
Kofax PDF-menyfliksområde innehåller verktyg för att skapa och låsa upp PDF-filer (konvertering). De tre knapparna Skapa motsvarar menyalternativen i Kofax PDF.
I Microsoft Excel och PowerPoint finns det inget verktyg för konvertering av inställningar, eftersom dessa program endast godtar standardbearbetning av dokument.
Visa knapparna på verktygsfältet i integrerade program
Kofax Power PDF måste vara integrerat i programmen där du vill använda PDF-verktygsfältet. Det går att aktivera eller inaktivera integrering under anpassad installation.
Om du inte kan se dessa knappar i menyfliksområdet i ett integrerat program finns mer information i Felsökning.
|
Integrerade program
|
Verktyg i Kofax PDF-menyfliksområdet eller i listrutan
|
Motsvarande alternativ i listrutan eller verktygsnamn
|
|
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
|
  
|
Kofax PDF-meny: Skapa PDF
Kofax PDF-meny: Skapa PDF och skicka med e-post
Kofax PDF-meny: Inställningar för skapande
|
|
 och endast i Word: 
|
Endast i PDF Convert och Word: Konverteringsinställningar
|
|
Huvudfönstret i Microsoft Outlook
|
  
|
PDF Convert
Arkivera mapp
Arkivera e-post
Skapa PDF av bifogade filer
Bifoga fil i PDF-format
Kofax PDF-inställningar (både för Create och Convert)
|
|
Meddelandefönster i
Microsoft Outlook
|
|
PDF Convert
Arkivera e-post
Skapa PDF av bifogade filer
Bifoga fil i PDF-format
Kofax PDF-inställningar (både för Create och Convert)
|
|
Microsoft Internet Explorer (till höger i menyraden)
|
 
|
Skapa-knappen: Skapa PDF-fil av webbsidan
Skapa-knappen: Skapa PDF-fil och lägg till i befintlig PDF
Skapa-knappen: Skapa PDF-fil och skicka med e-post
Skapa-knappen: Skapa PDF-fil och skicka till dokumenthanteringssystem
PDF Create-alternativ (för sidstorlek)
|
Knapparna Skapa
Klicka på den här knappen för att skapa en PDF-fil av det dokument, den webbsida eller den e-postbilaga som för närvarande är öppen.
Klicka på den här knappen för att spara en PDF från valfri källa (ej e-postsystem) och bifoga en kopia till ett tomt e-postmeddelande som är klart att skickas i väg.
Klicka på den här knappen för att öppna inställningarna.
-
-
I Word öppnas dialogrutan Power PDF-inställningar för Word, där det går att definiera hur bokmärken, länkar, kommentarer och märkning överförs till PDF-filen. Under Avancerade inställningar går det att öppna dialogrutan Power PDF-egenskaper.
-
I Excel öppnas dialogrutan Power PDF-inställningar för Excel, där det går att definiera hur bokmärken, länkar och kommentarer överförs till PDF-filen och ange adresseringssätt för länkens måldokument. Under Avancerade inställningar går det går att öppna dialogrutan Power PDF-egenskaper.
-
I PowerPoint öppnas dialogrutan Power PDF inställningar för PowerPoint, där det går att definiera hur bokmärken, länkar och kommentarer överförs till PDF-filen och ange adresseringssätt för länkens måldokument. Under Avancerade inställningar går det går att öppna dialogrutan Power PDF-egenskaper.
Knapparna Konvertera
Använd verktyget Öppna PDF/XPS för att välja vilken PDF- eller XPS-fil som ska konverteras och öppnas i det aktuella programmet så att den kan redigeras.
Öppna konverteringsinställningarna för att välja önskat konverteringsläge i Word (direktkonvertering som Standard, Formulär eller Juridiskt dokument eller Använd Convert-assistenten). I Microsoft Excel och PowerPoint finns det inga alternativ – läget är alltid direktkonvertering som Kalkylblad respektive Standarddokument.
Tips!
Öppna dialogrutan Power PDF-egenskaper i Microsoft Word genom att gå till Arkiv > Skriv ut och sedan välja skrivardrivrutinen Power PDF och klicka på knappen Egenskaper.
Skapa en PDF-fil från en hel arbetsbok i Excel genom att aktivera växlingsknappen Konvertera hela arbetsboken i dialogrutan Power PDF.
Kofax PDF menyfliksområde i Microsoft Outlook
|
|
Startar konvertering av en bifogad PDF- eller XPS-fil med inställningarna angivna på fliken PDF-konvertering i dialogrutan Inställningar.
|
|
|
Arkivera mapp används för att arkivera den markerade e-postmappen i huvudfönstret i en uppsättning PDF-filer. Se Arkivering.
|
|
|
Arkivera e-postmeddelande används för att arkivera markerade objekt i en uppsättning PDF-filer. Se Arkivering.
|
|
|
Skapa PDF av bifogade filer används för att skapa PDF-filer av bifogade filer i filformat som stöds. Kontrollen finns i huvudfönstret i Outlook.
|
|
|
Bifoga fil som PDF används för att konvertera en fil på datorn till PDF och sedan bifoga den med utgående e-post eller svar. Kontrollen finns i meddelandefönstret i det meddelande du skickar.
|
|
|
Inställningar används för att ange hur PDF-filer ska skapas, arkiveras och konverteras
|
Power PDF webbläsartillägg
Kofax Power PDF har följande kommandon i tillägget Kofax PDF Create för webbläsare som stöds.
Tips! Klicka på högerpilen intill ikonen PDF Create i Internet Explorer (
). För andra webbläsare måste du klicka på ikonen som öppnar den nedrullningsbara menyn.
|
|
Öppna i Kofax Power PDF (endast i Edge)
Obs! Det här kommandot är endast aktiverat när en PDF-fil visas i webbläsaren.
|
|
|
Skapa PDF-fil av webbsidan
|
|
|
Skapa PDF-fil och lägg till i befintlig PDF
|
|
|
Skapa PDF-fil och skicka med e-post
|
|
|
Skapa PDF-fil och skicka till dokumenthanteringssystem
|
|
|
Visa Öppna i Kofax Power PDF (endast i Edge)
|
Obs! Power PDF installationsprogram hanterar integrering med Internet Explorer. För andra webbläsare måste du installera tillägget Kofax PDF Create.
I Edge öppnas den flytande kommandopanelen Öppna i Kofax Power PDF automatiskt när du visar PDF-filer. Inaktivera panelen genom att inaktivera inställningen Visa Öppna i Kofax Power PDF på tilläggets meny.
I Internet Explorer kan du högerklicka på en länk till en PDF- eller XPS-fil och välja Öppna med Convert-assistentenpå snabbmenyn för att konvertera den till redigerbart format. Du kan välja menyalternativet för alla webbläsarlänkar, men det fungerar bara om det leder till en PDF- eller XPS-fil.