Lägga till information i PDF

Du kan lägga till dokumentinformation i PDF-filer som rubrik, ämne, författare till dokument och nyckelord som beskriver filens innehåll. Den här informationen är praktisk när du söker efter dokument. Om du till exempel söker efter dokument som skrivits av en författare eller har samma ämne. Informationen läggs till i dialogrutan Dokumentinställningar. Det går att öppna den här dialogrutan antingen i Create-assistenten eller i dialogrutan Power PDF-egenskaper.

 

Lägga till information i en PDF-fil med Create-assistenten

  1. Öppna Create-assistenten, välj en profil och klicka på Profiler för att öppna dialogrutan PDF Create-profiler.

  2. Kryssa för Dokumentinställningar och klicka på Redigera. Dialogrutan Dokumentinställningar öppnas.

  3. Klicka på fliken Dokumentinformation.

  4. Kontrollera att kryssrutan Lägg inte till dokumentinformation är avmarkerad för att aktivera redigering i fälten nedan.

  5. Skriv in önskad information i rutorna Titel, Författare, Ämne och Nyckelord.
    Exempel: Ange kvartalsrapport Kv2, 2008 i rutan Nyckelord.
    Sätt kommatecken mellan nyckelorden.

  6. Det går även att lägga till egna metadatafält i avsnittet Anpassat. Se Anpassade fält för information.

  7. Klicka på OK i dialogrutorna för att stänga dem.

Lägga till information i en PDF-fil med PDF-skrivaren

  1. Klicka på Egenskaper i dialogrutan Skriv ut när Power PDF är vald som skrivare för att öppna dialogrutan Power PDF-egenskaper.

  2. Välj en profil på listan Standardinställningar på fliken PDF-inställningar och klicka sedan på Redigera.
    Dialogrutan PDF-inställningar öppnas.

  3. Kryssa för Dokumentinställningar och klicka på Redigera.
    Dialogrutan Dokumentinställningar öppnas.

  4. Fortsätt från steg 4 i uppgiften Lägga till information i en PDF-fil med Create-assistenten ovan.

Tips!

Det går även att ange anpassade fält för PDF-information.

 

Ett alternativ är att välja Bädda in dokumentinformation i avsnittet Programinställningar i dialogrutorna Alternativ för Word, Alternativ för Excel och Alternativ för PowerPoint. Det överför dokumentinformationen som redan finns i källdokumentet till PDF-utdata. Alla datakategorier som inte stöds i PDF-dokumentets informationsstruktur anses vara ett anpassat fält. Data som överförs på det här sättet åsidosätter alla data som anges i dialogrutan Dokumentinställningar.