Skapa PDF-filer från Microsoft Excel
Power PDF tillhandahåller fliken Kofax PDF i Microsoft Excel med följande verktyg.
Skapa PDF
Skapar en PDF-fil från det aktiva dokumentet och överför även hyperlänkar, bokmärken, kommentarer och inbäddad dokumentinformation (metadata) till PDF-filen enligt inställningarna för att skapa.
Skapa PDF och skicka med e-post
Skapar och sparar en PDF-fil från det aktuella dokumentet och bifogar automatiskt en kopia av PDF-filen till ett nytt e-postmeddelande.
Inställningar för skapande
Öppnar dialogrutan Power PDF för att bestämma inställningar för säkerhet, märkning och överföring av bokmärken, länkar, kommentarer och metadata från Excel till den resulterande PDF-filen.
Skapa en PDF-fil från Excel:
- Använd grundläggande inställningar innan du skapar PDF-filen.
- Starta PDF-framställning på menyn Arkiv eller på fliken Kofax PDF i menyfliksområdet.
Använd grundläggande inställningar innan du skapar PDF-filen
- Klicka på verktyget Inställningar för skapande på fliken Kofax PDF.
Dialogrutan Power PDF öppnas med fliken Inställningar aktiv.
- Säkerställ att inställningarna för märkning, bokmärken, kommentarer och länkar för PDF-utdata motsvarar dina behov. Se ämnet Alternativ för Excel för mer information.
- Klicka på OK.
Börja skapa PDF på fliken Kofax PDF
- Klicka på Skapa PDF eller på Skapa PDF och skicka med e-post på fliken Kofax PDF eller använd motsvarande menyobjekt.
Dialogrutan Spara som öppnas.
- Godkänn eller ändra standardmålmappen och filnamnet i dialogrutan Spara som.
- Klicka på Alternativ för att öppna dialogrutan Alternativ för Excel där det går att ange PDF-alternativ, sidintervall, med mera. Se ämnet Alternativ för Excel för mer information.
- Välj Visa färdig PDF i dialogrutan Spara som för att visa PDF-dokumentet automatiskt.
- Klicka på Spara för att starta konverteringen.
Starta PDF-export på menyn Arkiv