Ett kuvert är en fil som används för sändning av en eller flera bifogade PDF-filer och/eller andra filtyper. Panelen Kuvert innehåller en uppsättning användningsklara kuvert och verktyg som du kan använda för att redigera befintliga kuvert eller skapa anpassade kuvert från en lämplig bild som är hämtad från en PDF-sida eller en bildfil. Du kan lägga till en förklarande text till ett kuvert genom att använda verktyget Skrivmaskin eller placera ett formulärfält som accepterar text.
Kuvert används i regel i samband med dokumentsäkerhet. Att välja ett kuvert utgör det första steget av fyra inför en säker leverans. Det går att använda ett kuvert som inte har någon säkerhetskoppling, och ett kuvert kan innehålla filer som inte är säkerhetsskyddade. I ett sådant fall är bruk av en portfölj en mer flexibel lösning.
Kuvert kan omfattas av ett säkerhetsschema och/eller ett signaturschema. Du skapar, förvarar och hanterar dina säkerhetsscheman i panelen Säkerhet och dina signaturer i panelen Signera/intyga.
Välj en bild innan du börjar skapa ett kuvert. Gå därefter till Säkerhetsschema och välj Inget, Sekretess eller Inga ändringar.
Sekretess betyder att du ställer in ett lösenord för att öppna kuvertet varje gång du använder det.
Inga ändringar betyder att du ställer in ett generellt lösenord varje gång du använder kuvertet.
Under Signaturschema kan du välja valfritt tillgängligt signaturschema. Handskrivna signaturer kan inte användas för signaturscheman.
Din säkerhet avser kuvertet, inte nödvändigtvis dess innehåll. PDF-filerna i kuvertet kan omfattas av en egen säkerhet, men andra filtyper är i regel inte lösenordsskyddade och kommer således att skyddas av den säkerhet som ställs in för kuvertet.