Kofax Power PDF har en omfattande uppsättning funktioner som kommer väl till pass när du arbetar med PDF- och XPS-filer. Det finns tre huvudsakliga fokusområden för att hjälpa dig att få ut mesta möjliga från dina PDF:er:
Kofax Power PDF tillhandahåller ytterligare funktioner som hjälper dig i arbetet
Skapa PDF-filer
Du kan skapa PDF-filer från Microsoft® Windows®-program med Kofax PDF Create genom att gå till Arkiv > Skriv ut eller med genvägarna på verktygsfältet (när de är tillgängliga). När du arbetar i Microsoft Word, Excel och PowerPoint kan du skapa en PDF-fil genom att starta programmet direkt från dokumentet. I Microsoft Outlook kan bilagor konverteras till PDF-format. Vid konvertering från Microsoft Word, Microsoft Excel eller Microsoft PowerPoint kan länkar och kommentarer överföras och du kan ställa in att bokmärken ska skapas av strukturen i Word-dokument, kalkylbladens namn eller rubrikerna på sidorna i ett bildspel. Metadata (ämne, författare, nyckelord m.m.) kan överföras från Word-, Excel- och PowerPoint-dokumenten till de PDF-filer som skapas av dem. Du kan skapa PDF-filer från webbsidor i webbläsare med ett webbläsartillägg eller skapa PDF-arkiv från en hel webbplats med Power PDF. Du kan skydda filerna du skapar med lösenord och dessutom lägga till vattenstämplar. Med hjälp av inställningarna för komprimering och teckensnitt har du fullständig kontroll över PDF-filens storlek och utseende.
Med Power PDF får du maximal kontroll över PDF-filerna tack vare ett gränssnitt som gör det enkelt att bläddra i, läsa och redigera filerna. Du kan redigera sidor och dokument, lägga till kommentarer och granska dem, ändra dokumentets säkerhet, signera dokument med mera. Det går att sammanfoga PDF-dokument från flera olika källor och byta plats på sidorna i dokumentet. I programmet ingår även ett kraftfullt dokumenthanteringssystem som används för att skapa arkiv av relaterade dokument så att du kan indexera och söka i dem.
När du använder en webbläsare kan Kofax Power PDF visa PDF-filer som är tillgängliga via länkar.
Med Kofax PDF Convert, som ingår i den här produkten, kan du omvandla PDF-filer till fullständigt formaterade och redigerbara Microsoft Word-, Microsoft Excel-, Corel WordPerfect- och RTF-filer. Det finns fyra konverteringsalternativ i programmet, vilka producerar standarddokument, juridiska dokument, formulär och kalkylblad.
Form Typer-funktionen i Power PDF gör att du kan omvandla alla PDF-filer, även inlästa, till elektroniska formulär som kan fyllas i, sparas och skickas vidare elektroniskt. Du kan lägga till formulärelement till PDF-filen manuellt och fylla i befintliga PDF-formulär som redan har aktiva formulärfält. Trots att miljontals PDF-formulär läggs ut på webben och skickas via e-post har bara en bråkdel av dem de elektroniska formulärfält som krävs för att man ska kunna fylla i dem på datorn. Därför skrivs de flesta PDF-formulär ut, fylls i för hand och skickas runt i pappersformat.
Endast i Power PDF kan du lyssna på PDF-filer och omvandla PDF-filer till ljudfiler.
Syntetiskt mänskligt tal används för att förvandla varje ord till ett dokument som du kan lyssna på och ta med dig i en smarttelefon eller annan mediaspelare.
Power PDF Standard och Power PDF Advanced
Power PDF Advanced är en variant av produkten som har utformats för företagsmiljöer och innehåller ytterligare funktioner. (Se Endast funktioner i Power PDF Advanced-kapitlet i innehållsförteckningen till vänster.) Customization Kit Guide (på engelska) innehåller information för systemadministratörer om hur produkten införs i ett nätverk. Systemadministratören kan tillhandahålla en anpassad deluppsättning funktioner, så att programmet körs i Läsarläge. Administratören kan välja vilka funktioner som ska installeras eller utelämnas för att anpassa programmet efter ditt företag.