Du kan visa panelen för Create-assistenten från Windows Start-meny eller från snabblänklistan för Power PDF-ikonen i aktivitetsfältet. Här kan du skapa PDF-filer från en uppsättning indatafiler med hjälp av inställningar som finns lagrade i profiler.
Klicka på Lägg till för att bläddra efter filer eller dra och släppa filer från Utforskaren till listområdet.
Klicka på Ta bort för att ta bort de markerade filerna från listan. Länken till filen försvinner från listan, men själva filen tas inte bort.
Klicka på pilknapparna Flytta upp och/eller Flytta ner för att ändra filernas turordning eller dra och släpp filerna. Filerna läggs in i PDF-filen i angiven ordning.
Klicka på Rensa för ta bort alla filer från listan.
Klicka på Stödda filformat för att visa en lista över de filer som kan användas för att skapa PDF-filer. Vissa filtyper (oftast Microsoft Office och andra) finns endast tillgängliga om de relaterade programmen också finns installerade i systemet.
Klicka på Direkthjälpen för att öppna hjälpen.
Välj ett objekt i listrutan Sammanställ. (rutan precis under listområdet). Knappen Alternativ är tillgänglig för andra, tredje och fjärde alternativet.
För Kombinera filer till ett PDF-dokument visas dialogrutan för att kombinera inställningar. Välj om bokmärken ska genereras eller inte. Det filnamn (utan filtillägg) som du väljer i varje källdokument blir namnet på bokmärket.
För Lägg över filer som ett PDF-dokument visas dialogrutan Alternativ för överlägg. Om du vill lägga över elementen på alla sidor i en PDF-fil väljer du Upprepa den sista sidan i det kortaste dokumentet för sidöverlägg. Avmarkera alternativet om du vill att överläggselementen bara ska visas på den första sidan.
För Samla filer i ett PDF-dokument visas dialogrutan Alternativ för försättsblad.
Välj önskad profil i listrutan Profil. (den andra rutan under listområdet.)
Klicka på Profiler om du vill ändra en fördefinierad profil eller skapa en egen.
Klicka på Spara för att öppna dialogrutan Målinställningar och ange var resultatet ska sparas: i källmappen, på en särskild sökväg, i ett dokumenthanteringssystem eller om filen ska skickas som en e-postbilaga. I Power PDF Standard leder Spara i DMS till molnlagringsplatser (förutsatt att de valdes vid en anpassad installation). I Power PDF Advanced kan du även spara i dokumenthanteringssystem. SharePoint är alltid tillgängligt, medan andra system som stöds endast är tillgängliga om en dokumenthanteringsklient finns installerad på din dator.
De aktuella målinställningarna visas bredvid Spara-knappen. Standardinställningen är Fråga efter filnamnet. Det betyder att dialogrutan Spara som öppnas när PDF-filen har skapats.
Välj Alltid överst om du vill att Create-assistenten alltid ska ligga ovanpå andra fönster.
Klicka på verktyget Skapa när du vill börja skapa PDF-filer.