Tolkningsordning

Elementordningen i en PDF-fil beror på ordningen deskrevs påsidan när PDF-filen skapades. Denna ordning är inte nödvändigtvis samma ordning som dokumentet är avsett att läsas i.

Verktyg på panelen Tolkningsordning och i fönstret Ställ in tolkningsordning använder taggstrukturen i en PDF och låter dig granska ordningen, identifiera en automatiskt, markera element visuellt, ställa in deras typer och (om)definiera ordningen genom att dra. Om du ändrar märkningarna i dokumentet i panelen Tolkningsordning kommer detta att avspeglas i panelen Märkning – och tvärtom.

Funktionen Tolkningsordning är som ett praktiskt tillägg till PDF-märkningar. Använd den när du vill att sidan eller dokumentet ska läsas upp baserat på märkningsstrukturen.

Panelen Tolkningsordning

Använd detta verktyg för att öppna panelen:

Gör något av följande om du inte ser den:

• Skriv Tolkningsordning i rutan Hitta verktyg i verktygsfältet och välj Tolkningsordning.
• Högerklicka i en tom del av panelfältet och välj Tolkningsordning.

I panelen listas alla befintliga markeringar sida för sida. Klicka på sidikonen så öppnas eller stängs listan för den sidan.

Klicka på verktyget dialogrutan Tolkningsordning för att visa fönstret Ställ in tolkningsordning. Se fönstret ställ in tolkningsordning för mer information.

Klicka på nedpilen till höger om verktyget för att visa listrutan Alternativ för tolkningsordning som har följande alternativ:

• Ta bort hela dokumentstrukturen: Ta bort alla markeringar på alla sidor i dokumentet.
• Återmarkera sida: Använd den automatiska funktionen Skapa PDF-märkning (i panelen Märkning) för att återmarkera sidan.
• Tabellredigeraralternativ: Ställ in alternativ för läget Tabellredigerare.

Om du väljer ett enda element i panellistan visas alla nedan uppräknade kategorier i snabbmenyn. Klicka på en för att ändra elementets kategori till ett annat värde.

Ändra ordningen på markerade element (och därmed tolkningsordningen) genom att dra och släppa elementet där du vill ha det i listan.

Fönstret Ställ in tolkningsordning

Öppna den från verktyget till vänster om panelen.

Aktiverar ett verktyg för att markera ett område.

Ställ in tolkningsordning är ett flytande fönster som fungerar tillsammans med panelen Tolkningsordning och med det aktiva dokumentets märkningar. Om du väljer en märkning eller grupp på panelen Tolkningsordning visas dess märkningsstruktur och är redigerbart i dokumentfönstret. Det går att växla mellan två lägen genom att välja det önskade läget längst ned i dialogrutan.

• Som standard är alternativet Läge för tolkningsordning markerat längst ned i dialogrutan. I det här läget går det att märka elementen på sidan enligt deras funktion.

  Viktigt! Du måste välja en märkning eller en grupp märkningar (såsom sida eller stycke) i listan på panelen Tolkningsordning för att visa dess märkningsstruktur i dokumentfönstret. Det går endast att märka elementen som är del av den aktuella markeringen på listan.

  Rita en rektangel runt ett område på sidan och välj en typ/beskrivning av områdets innehåll. Endast helt omslutna objekt markeras.

  Håll ned tangenten Ctrl när du drar en rektangel med musen för att extrahera ett område ur markeringen, använd Skift för att lägga till ett området till den.

  Håll ned Blanksteg under markering för att välja objekt som är helt eller delvis inneslutna i rektangeln. Det går att använda Blanksteg tillsammans med modifierartangenterna Skift eller Ctrl.

  Klicka på en av kommandoknapparna för att märka om markerade element på sidan.

  • Text: Innehåller löpande text.
  • Figur: Innehåller en illustration.
  • Bild/bildtext: Innehåller en illustration och bildtext.
  • Formulärfält: Interaktivt område som tar emot ett svar i ett elektroniskt formulär.
  • Rubrik: Innehåller en rubrik vars nivå i en hierarki går att definiera.
  • Tabell: Innehåller data i ett rutnät och behandlas som en tabell.
  • Formel: Innehåller en vetenskaplig eller matematisk formel.
  • Bakgrund: Område som omsluter en bakgrund med färg eller struktur.

  Typerna som anges ovan hjälper till att bevara strukturen under uppläsning. Till exempel markeras rubriktyper verbalt för att klargöra var i hierarkin som informationen befinner sig. Generellt rekommenderas dialogrutan Ställ in tolkningsordning för bäst resultat. Funktionen för automatisk återmarkering (ovan) bör endast användas på mindre komplexa sidor.

• Om alternativet Tabellredigeringsläge väljs längst ned i dialogrutan, är funktionerna ovan inte tillgängliga.

  Viktigt! Du måste välja en märkning eller en grupp märkningar (såsom en <Sida> eller <Tabell>) i listan på panelen Tolkningsordning för att visa dess märkningsstruktur i dokumentfönstret. Det går endast att märka element i dessa tabeller som är del av den aktuella markeringen på listan.
  I det här läget går det att välja tabellelement (såsom celler, rader eller kolumner) i dokumentfönstret på samma sätt som beskrivs ovan och det går att använda följande kommandon för att redigera tabellens märkning eller märka tabellområden:

  • Sammanfoga celler: Sammanfogar märkningen i valda celler till en enda cell som täcker de valda cellerna.

  • Sammanfoga rader: Sammanfogar valda celler lodrätt. Endast cellmärkningar i samma kolumn eller kolumner sammanfogas.

  • Sammanfoga kolumner: Sammanfogar valda celler vågrätt. Endast cellmärkningar i samma rad eller rader sammanfogas.

  • Dela cell lodrätt: Delar en cellmärkning i två delar. Båda delarna placeras intill varandra och täcker texten tillsammans.

  • Dela cell vågrätt: Delar en cellmärkning i två delar. Båda delarna placeras under varandra och täcker texten tillsammans.

  • Lägg till cell före: Placerar en ny cellmärkning som täcker cellen till vänster om den valda cellen.

  • Lägg till cell efter: Placerar en ny cellmärkning som täcker cellen till höger om den valda cellen.

  • Ställ in som huvudcell: Omvandlar de valda cellmärkningarnas typ till tabellhuvud (TH). Sådana märkningar är röda.

  • Ställ in som datacell: Omvandlar de valda cellmärkningarnas typ till tabelldata (TD). Sådana märkningar är blå.

  • Cellegenskaper: Det går att hantera attributen för celltyp, rubriktilldelningar, cellomfattning och cell-ID i dialogrutan Cellegenskaper.

  • Generera ID till rubrikceller: Fyller i ID-attribut för valda tabellrubrikceller automatiskt.

  • Visa panelen Märkning i läget Tabellredigering: Markera den här kryssrutan för bättre samarbete mellan panelerna Tolkningsordning och Märkning när du märker tabellelement.

Klicka på Stäng för att avsluta inställningen av tolkningsordningen.