Du kan lyssna på alla PDF-filer som har ett textlager med hjälp av Windows Speech (Windows SAPI). Funktionen kräver Windows 10 eller senare.
Text till tal-språk kan installeras och konfigureras i Windows under Inställningar, kategorin Tid och språk och menypunkten Tal.
Så här skapar du standardparametrar för uppläsning
Gå till Arkiv > Alternativ > Läs upp högt och ange språk, röst, volym och hastighet. Du kan även ställa in tillgängligheten för hela dokumentet eller enbart de första sidorna samt bestämma om du vill använda märkning för att definiera läsordningen. Se Text till tal-inställningar för mer information.
Så här skapar du aktuella parametrar för uppläsning
Gå till Arkiv > Information > Beskrivning, klicka på rubriken Egenskaper och öppna sedan fliken Tolkning. Ange läsordning (från vänster till höger eller från höger till vänster) samt språk för det dokument som ska läsas upp.
Så här får du texten uppläst
Välj Avancerad bearbetning > Läs upp högt och välj något av följande verktyg:
Läs aktuell sida – läser den aktuella sidan från början till slut.
Läs till dokumentets slut – läser från början av den aktuella sidan till dokumentets slut.
Spara som ljudfil – all dokumenttext infogas i en mp3-fil som du kan namnge och spara.
När du har startat uppläsningen visas verktygsfältet Läs PDF.
Det innehåller följande kontroller (från vänster till höger):
Stopp – uppläsningen avbryts. (Du kan även avbryta uppläsningen genom att trycka på Esc-tangenten.)
Pausa – uppläsningen pausas. Under pausen ändras knappen till Fortsätt.
Föregående sida – hoppar till början av föregående sida.
Föregående stycke – hoppar till början av föregående stycke.
Nästa stycke – hoppar till början av nästa stycke.
Nästa sida – hoppar till början av nästa sida.
Läsning av en PDF-fil som endast innehåller bilder
Denna typ av PDF-filer eller PDF-sidor måste göras sökbara innan de kan läsas upp.
Använd verktyget Sök till höger i menyfliksområdet Hem för att kontrollera om det går att söka i PDF-dokumentet eller på PDF-sidan. Välj Sök i aktivt och skriv in ett ord som finns i PDF-texten (inte i en kommentar eller anmärkning). Om det inte går att hitta ordet du sökte efter så måste du göra PDF-filen sökbar:
Använd verktyget Gör PDF-filen sökbar i gruppen Konvertera. Nu bör innehållet i PDF-filen kunna läsas upp högt.
Läsordning utifrån märkningsstruktur
Läsordningen avgörs vanligtvis av en inbyggd programalgoritm. Men den kan även styras av dokumentets märkningsstruktur.
Om du vill använda den här funktionen väljer du Arkiv > Alternativ > Läs upp högt och markerar kryssrutan Använd märkning för uppläsning om dokumentet är märkt.
I programmet används följande mekanism vid uppläsning av PDF-filer utifrån märkningsstruktur:
Textelement: Egenskapen Alternativ text läses upp. Om den inte är tillgänglig läses egenskapen Faktisk text upp. Om inte heller den är tillgänglig läses textinnehållet i angiven märkning upp.
Element som inte är text (t.ex. bilder): Eftersom dessa saknar textinnehåll kan endast två av stegen ovan tillämpas: Alternativ text läses upp. Om sådan inte finns, läses den faktiska texten upp. Den här typen av PDF-element innehåller alternativ text om de har skapats från Word-dokument med rätt inställningar i Word (dialogrutan Formatera bild på Internet-fliken). I annat fall måste den alternativa texten anges manuellt via fliken Märkning i dialogrutan Egenskaper för det aktuella elementet.
Vissa märkningstyper hanteras på ett speciellt sätt i funktionen för PDF-läsning. Det är bland annat:
Tabeller: Vid uppläsning görs först en beskrivning av tabellen (antal spalter och rader). Därefter läses tabellrubrikerna upp med angivelsen Rubrik. Sedan läses cellerna upp från vänster till höger och uppifrån och ner. I varje cell upprepas först den aktuella rubriken till cellinnehållet innan själva innehållet läses upp.
Rubriker: Innan rubriker läses upp definieras deras nivå.
Numrerade listor och punktlistor: Först anges antalet punkter i listan och därefter läses själva listan upp.
Formulärfält: Om märkningen används för uppläsningen läses endast märkta formulärfält upp. I dokument som saknar märkning läses alla formulärfält upp – efter dokumentinnehållet.
Kommentarer: I dokument med märkning läses endast kommentarer med märkning upp. I dokument utan märkning läses alla kommentarer upp (efter formulärfälten – om det finns sådana).
Märkningstyperna skapas när du genererar PDF-filer med märkning från Word med hjälp av menyfliksområdet Kofax PDF. Verktyget för layoutanalys som finns inbyggt i produkten kan inte identifiera dessa märkningstyper.
Obs!
Vi rekommenderar att du använder en märkningsstyrd läsordning om du har en fullständig märkningsstruktur som du vet är korrekt.
Programvaran Jaws är ett av världens mest använda skärmläsarprogram och används för uppläsning både av gränssnittselement och dokumentinnehåll. Om du har Jaws installerat fungerar det utmärkt tillsammans med programmet.
Du kan få PDF-filer upplästa i Jaws i stället för att använda den inbyggda funktionen för dokumentuppläsning i programmet. Om Jaws är öppet och du öppnar en PDF-fil läses innehållet upp automatiskt. Till den här uppläsningsmetoden kan du välja mellan följande kommandon på tangentbordet:
Vänsterpil: läs föregående ord
Högerpil: läs nästa ord
Uppåtpil: läs föregående innehållselement i märkningsträdet
Nedåtpil: läs nästa innehållselement i märkningsträdet
Ctrl + uppåtpil: läs innehållet i föregående märkning
Ctrl + nedåtpil: läs innehållet i nästa märkning
Page Up: läs det första innehållselementet på föregående sida
Page Down: läs det första innehållselementet på nästa sida
Home: läs dokumentets första innehållselement
End: läs dokumentets sista innehållselement
Escape: avbryt uppläsning
En fullständig lista över kortkommandon som stöds finns på Jaws supportsida.
Det kan ta längre tid än du tänkt dig att tolka hela PDF-filen för uppläsning med Jaws.
Om dokumentet har märkts för att läsas upp så kommer skärmläsaren som standard att följa märkningen. Välj alternativet Åsidosätt läsordning i taggade dokument för att ignorera märkning och instruera skärmläsaren att sekvensera läsningen själv. Om du vill kontrollera sekvensen för den text som ska läsas upp går du till Arkiv > Alternativ > Tillgänglighet > Tal och väljer en av följande objekt i listan för Tolkningsordning:
Om du vill kontrollera antalet sidor som ska läsas upp går du till Arkiv > Alternativ > Tillgänglighet > Tal och väljer ett av följande objekt i listan Sidintervall:
När Power PDF startas tillsammans med Jaws första gången visar Tillgänglighetsassistenten tillgänglighetssidorna på panelen Alternativ. Det hjälper personer med synnedsättning att snabbt konfigurera skärmen och skärmläsaren. Samma inställningar är tillgängliga Arkiv Fil > Alternativ > Tillgänglighet > Visning och Fil > Alternativ > Tillgänglighet > Tal.
Tips!
Om du bara vill spara en del av en PDF-fil som ljudfil använder du först funktionen Dela dokument.
Obs!
Med denna produkt kan text läsas upp på det språk som du väljer vid installationen. Om du vill ändra uppläsningsspråk går du till Arkiv > Alternativ > Läs upp högt.