Säkerhetsinställningar

Det går att lägga till lösenord i PDF-filer som du skapar med Create-assistenten eller med integrerade program och förbjuda eller tillåta vissa åtgärder, såsom utskrift, extrahering av innehåll eller redigering.

• Välj en säkerhetsprofil till vänster och redigera till höger. Klicka på OK för att spara ändringarna.
• Klicka på Nytt för att namnge en standardfunktion för säkerhetsinställningar. Gör önskade inställningar och klicka på OK.
• Klicka Ta bort för att ta bort en säkerhetsfunktion.
• Klicka på Standard för att återställa funktionerna till standardinställningarna och ta bort alla användardefinierade funktioner.

Ställ in PDF-säkerhet grundat på vald kryptering.

• Krypteringsnivå: Välj krypteringsnivå.

Följande alternativ visas oavsett inställningen i Krypteringsnivå:

• Kräv att lösenord ska anges när dokumentet öppnas: Välj den här inställningen för att öppna textrutan Lösenord för att öppna fil. Ange lösenordet som krävs för att öppna dokumentet. Alla som anger lösenordet kan visa den skyddade PDF-filen. Detta kallas ibland för användarlösenord. Den som skapar PDF-filen väljer vilka andra rättigheter användare ska ha.

• Använd ett lösenord för att begränsa möjligheten att skriva ut och redigera filen samt ändra dess säkerhetsinställningar: Välj den här inställningen för att öppna textrutan Generellt lösenord. Ange lösenordet som krävs för att ändra dokumentet. Använd ett generellt lösenord (ibland kallat huvudlösenord eller ägarlösenord) för att visa och använda PDF utan begränsning, oavsett behörighetsinställningar. Det går även att ändra, ta bort eller lägga till behörighetsinställningar. Innan du ställer in behörigheter måste du ange och bekräfta ett behörighetslösenord och välja krypteringsnivå: 40-bitars eller 128-bitars. Krypteringens styrka styr tillgängliga behörigheter.

Följande alternativ beror på aktuell inställning i Krypteringsnivå.

• Om du valde 40-bitars (standard) kan du helt enkelt välj en av följande inställningar för att blockera respektive funktion:

  • Förhindra att någon skriver ut

  • Förhindra att någon kopierar eller extraherar

  • Förhindra att någon redigerar eller lägger till kommentarer i formulärfält

  • Förhindra att någon ändrar dokumentet

• Om du valde 128-bitars finns det mer avancerade säkerhetsalternativ:

  • Ge synskadade åtkomst till innehållet: Det här är standardinställningen. Den aktiveras endast om inställningen Tillåt att innehållet kopieras och extraheras nedan väljs.

  • Tillåt att innehållet kopieras och extraheras: Den här inställningen är endast aktiverad om Generellt lösenord anges.

  • Ändringar: Välj vilken ändringsnivå som tillåts med Generellt lösenord.

  • Utskrift: Välj vilken utskriftsnivå som tillåts med Generellt lösenord.

Obs!

Glöm inte att skriva upp de lösenord du väljer. Utan dem kan du inte öppna dina PDF-filer igen. För att PDF-filer med lösenord ska vara ordentligt skyddade krävs ett genomtänkt system för spridning av lösenorden.

Alla PDF-versioner stöder inte över 40-bitars kryptering. Se Om PDF-versioner.

PDF Create skapar vanligen ”normala” PDF-filer. Det betyder att de kan visas, skrivas ut, sökas genom och ändras i ett PDF-redigeringsprogram. Om vissa åtgärder är förbjudna och användaren inte kan ange det generella lösenordet, kan det dock hända att PDF-filen visas som endast bild.