Moderna faxapparater kan överföra innehållet i en PDF-fil som levereras till dem som en bilaga till ett e-postmeddelande.
Så här konfigurerar du den här tjänsten:
Klicka på Arkiv > Alternativ och välj Allmänt > Fax via e-post.
Ange format för bifogad fil: PDF, TIFF B&W (G4) eller TIFF B&W (G3)
Klicka på knappen Formatera för att öppna dialogrutan Formatera adress och sammanställa inställningarna för åtkomst till den avsändande faxapparaten – en inmatning bestämmer tillägg av ett försättsblad, en annan skickar bara meddelande och bilaga. Alternativen i listan till höger används när fax skickas. Klicka på Lägg till, Ta bort för att flytta alternativ mellan två listor eller klicka på Ändra för att justera. Vilken syntax som krävs varierar beroende på vilket faxprotokoll som används – se nedan.
Välj Kom ihåg mottagare om du vill välja befintliga poster från en lista när du skickar ett fax.
Klicka på OK för att tillämpa inställningarna.
Om du använder MAPI-protokollet är syntaxen [FAX:namn@nummer]. Om du använder Exchange Web Service (EWS) är syntaxen namn@nummer. EWS lägger till parentes och FAX. Mer information om övriga protokoll finns i relaterad dokumentation.
Så här skickar du fax via e-post:
Öppna PDF-filen som ska skickas och klicka på Arkiv > Dela > Fax via e-post.
Ange mottagarens förnamn, efternamn och faxnummer. Informationen kan väljas från en lista om Kom ihåg mottagare har valts.
Markera eller avmarkera Lägg till försättsblad.
Klicka på Skicka för att genera fax via e-postmeddelanden, vilka visas på den förinställda e-postklienten. Som mottagare anges den avsändande faxadressen och PDF-filen bifogas. Lägg till ett försättsmeddelande om så önskas och skicka meddelandet.