Du kan lägga in en digital signatur i ett dokument så snart du har hämtat ett digitalt ID från en certifikatfil. En digital signatur möjliggör verifiering av att inga ändringar har gjorts sedan dokumentet signerades. En jämförelse visar vilka ändringar som har gjorts i förekommande fall.
Signaturer kan läggas in direkt i, eller kan inkorporeras i återanvändningsbara signaturscheman.
Du kan skapa signaturscheman med hjälp av guiden Nytt signaturschema som du når genom att klicka på Lägg till i panelen Signera/intyga. Om du inte har sparat några scheman kan du skapa ett genom att klicka på Intyga eller Certifiera under Säkerhet > Signera och intyga. När du har givit schemat ett namn och en beskrivning accepterar du det digitala ID som visas och klickar på Lägg till för att gå till nästa. Därefter väljer du att endast signera dokumentet eller att även certifiera det (det vill säga begränsa tillåtna åtgärder i PDF-filen), inte tillåta några ändringar, endast tillåta ifyllande av formulär eller tillåta både ifyllande av formulär och kommentarer. Slutligen väljer du signaturens utseende. Guiden föreslår ett standardalternativ. Klicka på Slutför för att spara schemat.
Välj ett lämpligt verktyg för att signera och certifiera ett dokument från menyfliksområdet Säkerhet:
Signera – lägg in en synlig eller osynlig signatur på sidan.
Intyga – lägg in en signatur på sidan (välj synlig eller osynlig i listan) och lägg till användningsbegränsningar för dokumentet.
När du har skapat din första signatur placerar verktyget Signera signaturen eller standardalternativet på avsedd plats på din sida. Intyga fungerar på samma sätt.
Ett dokument kan signeras i den övre delen av panelen Signera/intyga eller kan både signeras och certifieras i den nedre delen av panelen. Se Signera och certifiera dokument. Alla skapade signaturscheman visas i relevant del av panelen och kan väljas för användning.
När dokument skyddas med certifikatsäkerhet utgör det din signatur eftersom det verifierar för mottagaren av dina PDF-filer att du verkligen är sändare och att innehållet är pålitligt.
Obs!
Du kan lägga in en handskriven signatur i ditt dokument under Säkerhet > Signera och intyga > Handskriven signatur. Detta utgör inte något säkerhetsskydd. Den behandlas som en stämpel, men visas varken i panelen Stämplar eller panelen Signaturer. Den visas i panelen Kommentarer (alla stämplar visas där) så att den kan granskas, kommenteras etc.