Läget Avancerad redigering

I Power PDF finns två arbetslägen: Granskningsläge och läget Avancerad redigering. I läget Avancerad redigering kan dokumentets innehåll redigeras mer fritt, i synnerhet texten. Här erbjuds flera olika verktyg för redigering, granskning och markering, som liknar de verktyg som finns i ordbehandlare. Se Menyfliksområden i Avancerad redigering.

Dokument som är skyddade mot ändringar kan inte skickas till läget Avancerad redigering. PDF-filer eller sidor med endast bilder hanteras som bilder i det här läget. För att kunna ändra textinnehållet måste du först göra dem sökbara.

Öppna Avancerad redigering från vänster sida på menyfliksområdet Redigera. Stäng det med ett liknande verktyg på höger sida av menyfliksområdet.

När du växlar från Granskningsläge till Avancerad redigering analyseras och förändras PDF-dokumentet. Troliga ändringar, t.ex. att märkning och lager tas bort, beskrivs i ett meddelande. Här finns också konverteringsinställningar.

Det är lämpligt att göra en kopia av PDF-originalet innan du aktiverar läget Avancerad redigering, eftersom det ibland blir problem med textflödet, formateringen och teckenavståndet under konverteringen. Om önskat resultat inte har uppnåtts vid avancerad redigering kan du stänga dokumentet utan att spara det, och återgå till det föregående PDF-vyläget.

Ett alternativ till att använda Avancerad redigering är att använda verktyget Skrivmaskin eller Textruta i en PDF-fil som du sedan sammanfogar för att tvinga innehållet i rutan att bli en del av PDF-filen. Dessa verktyg tillåter dock endast mindre textändringar medan du kan göra större förändringar vid avancerad redigering.

När den avancerade redigeringen är klar bör du använda verktyget Slutför i menyfliksområdet Hem, eftersom det gör ändringarna permanenta och metadata om flytande layout som inte längre behövs tas bort från dokumentet. Det är bra om detta görs innan du gör dokumentet tillgängligt för andra.

När du sparar, skriver ut eller skickar dokument i läget Avancerad redigering eller om du klickar på fliken PDF-vy så återgår dokumentet till PDF-vyn, med ändringarna intakta.

Så här inleder du automatiskt varje mening med versal

Gå till Arkiv > Alternativ > Dokument > Avancerad redigering och kryssa för rutan Inled varje mening med versal under Alternativ för autokorrigering.