Panelen Kommentarer

Kommentarer är redigeringsverktyg som används när filer granskas och sprids mellan flera användare. Man kan markera ställen i PDF-filerna genom att färgmarkera avsnitt, rita samt lägga till kommentarer, texrader, stämplar med mera. Det går till exempel att ringa in ett diagram och lägga till texten Gör diagrammet större. Texten visas när pekaren förs över objektet.

 

Alla kommentarer läggs till i listan Kommentarer i panelen Kommentarer med ett antal smidiga hanteringsverktyg. Den här panelen visas i panelområdet.

 

Öppna och stäng den med det här verktyget i panelfältet.
 

Ämnet Lägga till anmärkningar och markeringar i dokument finns en uppsättning länkar till varje kommentartyp. Se även Skriv ut med kommentarer.

 

Verktyg på panelen Kommentarer från vänster till höger:

 

 

Dölj eller visa alla kommentarer i listan.

Visa – filtrera alla kommentarer efter typ, granskare, status och bockmarkeringar.

Sortera alla kommentarer efter typ, sidordning, författare, datum, färg eller bockstatus.

Sök efter kommentarer (se nedan).

Alternativ för kommentarer (se nedan)

 

Kommentarlistan öppnas och innehåller det totala antalet kommentarer, vilka följs av kommentarer sorterade efter sida. I varje sidhuvud visas även antalet kommentarer för sidan.

 

Klicka på en kommentar i dokumentet för att markera den i panelen Kommentarer, eller klicka på en kommentar i panelen Kommentarer för att hoppa till den sida där kommentaren finns. Navigera bland kommentarerna med knapparna Nästa och Föregående samt dölj och visa kommentarerna för en översiktlig eller detaljerad vy. Sedan går det att Svara på andras kommentarer och lägga till egna. Du kan lägga till meddelanden i kommentarer och till och med rita objekt.
 

När du har granskat ett dokument väljer du Ange status för att ändra granskningsstatusen från Ingen till Godkänd, Ej godkänd, Avbruten eller Färdig. Efter det läggs en ikon till i kommentarens statusfält.  Väl Ange status och därefter Migrationsstatus för att fastställa granskningsstatusen. Välj Ingen, Bekräftad eller Ej bekräftad.

Obs!

Kommandona Ange status kan också ändras direkt från respektive kommentars snabbmeny.

Sök efter en viss textpost i kommentarerna genom att klicka på Sök efter kommentarer. Då öppnas dialogrutan Sök, men sökningens omfång begränsas till textkommentarer i dokumentet.

 

Det går att stavningskontrollera kommentarer med text.
 

Klicka på Alternativ och välj Exportera om du vill spara en hel kommandouppsättning i en särskild xfdf-fil. Klicka på Importera om du vill använda en befintlig kommentaruppsättning på den aktuella PDF-filen. Välj Skapa kommentarsammanfattning om du vill förbereda PDF-filen för utskrift med kommentarer. Välj Migrera kommentarer för att visa alla kommentarer med status Ej bekräftad.

 

Det går att ställa in hur textrutor visas i PDF-filer. Välj Arkiv > Alternativ > Kommentar.

 

Tips!

Det går att konvertera kommentarer och anmärkningar till dokumentobjekt med kommandot Sammanfoga fil eller ta bort dem med Ta bort dokumentelement.