Konvertera PDF- och XPS-filer i dokumenthanteringssystem

Power PDF gör det möjligt att importera PDF- och XPS-filer till Convert-assistenten från alla kompatibla dokumenthanteringstyper. Se beskrivning i Starta från ett dokumenthanteringssystem.

När du arbetar i ett dokumenthanteringssystem går det även att välja PDF- eller XPS-filer direkt i dokumenthanteringssystemet, öppna Convert-assistenten, utföra konverteringen med fullständig kontroll över processen och därefter spara målfilen på datorn eller i dokumenthanteringssystemet. Vi rekommenderar att du granskar målfilerna och jämför dem med källfilerna före arkivering.


Microsoft SharePoint:

En administratör måste konfigurera SharePoint för att göra konverteringsfunktionen tillgänglig. Skapa en redigerbar fil från en eller flera PDF- eller XPS-filer i SharePoint genom att välja Öppna i PDF Converter på snabbmenyn. Menyobjektet kan variera beroende på namnet som administratören tilldelade.


eDOCS:

Skapa en redigerbar fil från en eller flera PDF- eller XPS-filer i eDOCS genom att välja Öppna med Convert-assistenten på snabbmenyn.


iManage WorkSite:

Markera en eller flera PDF- eller XPS-filer och välj Öppna med Convert-assistenten på Kofax PDF verktygsfält eller på snabbmenyn. Se Om verktygsfältet iManage-tillägg för mer information.

 

Konvertera filer i iManage webbgränssnitt

Du behöver följande för den här uppgiften:

  • Tillägget Power PDF för iManage 10 installerat på iManage-servern.
  • Ett aktivt iManage-konto.
  1. Logga in på iManage med webbläsaren.
  2. Välj en eller flera PDF- eller XPS-filer att konvertera.
  3. Kör kommandot Öppna med Convert-assistenten för att gå vidare med något av följande:
    • Klicka på ikonen … intill dokumentet till höger och välj sedan Konvertera PDF (Ikonen Konvertera PDF).
    • Klicka på Konvertera PDF (Ikonen Konvertera PDF) på dokumentlistans rubrik.
    • Öppna en förhandsgranskning av dokumentet och klicka sedan på Konvertera PDF (Ikonen Konvertera PDF) i rubriken.
  4. Dialogrutan Kofax Convert-assistenten öppnas. Ställ in filordning, bearbetningsalternativ och utdataformat efter behov.
  5. Välj iManage på DMS-listan. Se Spara i dokumenthanteringssystem för information.
  6. Klicka på Konvertera markerade (Ikonen Konvertera markerade) för att starta konvertering och uppladdning.

 

Obs!

Det går inte att öppna källfilerna direkt i dokumenthanteringssystemet i Worldox, Documentum och DocuShare. Du måste hämta källfilerna från dokumenthanteringssystemet genom dialogrutan Öppna eller menyn Arkiv i Convert-assistenten. Se även: Starta från ett dokumenthanteringssystem.