Panelen Samarbete

Använd den här om du vill dela dokument på det lokala nätverket eller internet med andra Power PDF-användare för redigering.

Panelen öppnas från panelfältet med följande verktyg:

Om verktyget inte visas högerklickar du i ett tomt utrymme i panelfältet och väljer önskat verktyg.

Samarbetsmöte

Power PDF stöder samredigeringsmöten på två nivåer:

• LAN-samarbete stöds av alla Power PDF-licenser och kräver inte serverinstallation. Dock kan endast användare på samma lokala nätverk samarbeta. Se Förbereda LAN-samarbetsmöte och Gå med i LAN-samarbetsmöte för information.
  Obs! Deltagare måste använda Power PDF 3.0 eller senare.
• Onlinesamarbete kräver Power PDF Advanced 5.0 eller senare med volymlicens och att den lokala samarbetssservern körs. Se Network Installation Guide (Guide till nätverksinstallation) för serverinstallation och konfigurationsinformation. Information från ett användarperspektiv finns i Förbered för ett samarbetsmöte online och Gå med i ett samarbetsmöte online.

Obs! Följande funktioner är inte tillgängliga under samarbetsmötet: Redigera text, Konvertera till redigerbar, Löpnumrering, Sekvenserare, Rensa dokument, Säker leverans, Ändra säkerhet, funktioner för Signera och certifiera, verktyget PDF-märkning, funktioner för Läsordning, FormTyper, panelen Formkontroller.

LAN- och onlinesamarbete kräver olika förberedelser, men genomförandet är detsamma. Under deltagare kan alla mötesdeltagare arbeta på samma dokument i samma användargränssnitt. Följande funktioner är aktiva i ett möte för gemensam redigering:

• Alla deltagare ser alla ändringar i realtid.

• Andra användares markörer visas i olika färger tillsammans med smeknamn.

• Panelen Samarbete har ett verktygsfält och en lista över deltagare.

Under mötet kan deltagare göra följande:

• Följa en användare: Klicka på pilen intill kommandot Följ en annan användare () på det flytande verktygsfältet för samarbete högst upp på panelen Dokument. Välj en deltagare i listrutan för att visa hur den dokumentpanelen arbetar.
• Det går inte att redigera dokumentet i läget Följ. Dokumentpanelen visar alla aktiviteter för vald deltagare i realtid, inklusive redigering och rullning.
• Klicka på pilen intill kommandot Följ en annan användare () Följer aktuell vy för <smeknamn> på det halvgenomskinliga verktygsfält uppe i dokumentpanelen för att sluta följa deltagaren och återgå till samredigeringsläget.
• Ställ in användarens visning: Klicka på pilen intill kommandot Visa användare som () på det flytande verktygsfältet för samarbete högst upp på panelen Dokument. Välj hur användarens aktivitet som du följer visas i listrutan.
• Aktuellt verktyg och ID: Ikonen för det aktuella verktyget som används märkt med smeknamnet motsvarar användarens markör.
• Laserpekare och ID: En liten pil märkt med smeknamnet motsvarar användarens markör.
• Visa inte: Visar ingen användaraktivitet.
• Lämna mötet: Klicka på Avsluta () eller högerklicka på ditt smeknamn på listan i verktygsfältet för panelen Samarbete och välj sedan Avsluta på snabbmenyn för att lämna mötet för gemensam redigering. När ett bekräftelsemeddelande har mottagits kan mötesägaren spara dokumentet. Övriga deltagare får endast spara dokumentet om mötets ägare valde säkerhetsalternativet Normal.

Under mötet kan endast mötesägaren göra följande:

• Klicka på Lägg till () i verktygsfältet för panelen Samarbete eller högerklicka på ditt smeknamn i listan och välj sedan Lägg till på snabbmenyn för att bjuda in en ny deltagare till mötet för gemensam redigering.
• Välj ett smeknamn i verktygsfältet för panelen Samarbete och klicka sedan på eller välj Ta bort på snabbmenyn för att stänga av den deltagaren från mötet.

Förbered för ett LAN-samarbetsmöte

Medan LAN-samarbetsmötets deltagare väntar på inbjudan måste mötesägarna fortsätta med stegen nedan:

1. Öppna dokumentet som du vill dela för samredigering. (Filen får inte ligga i en delad mapp.)
   Obs! Om du missar det här steget ber panelen Samarbete dig att ange en dokumentsökväg eller bläddra efter ett dokument senare.

2. Växla till panelen Samarbete.

3. Dialogrutan Byt namn på alias öppnas vid första användning eftersom panelen Samarbete kräver att du anger ditt smeknamn före redigering. Ange ett unikt namn i dialogrutan Namn, klicka sedan på OK.
   Obs! Dialogrutan Byt smeknamn går att öppna senare genom att klicka på ikonen längst upp på panelen Samarbete.

4. Välj fliken LAN-samarbete ().

5. Välj Synlig för användare i samma LAN för att bli upptäckbar för andra Power PDF-användare vid gemensam redigering. Det här steget aktiverar även knappen Starta samarbete.

6. Klicka på Starta samarbete för att visa dialogrutan LAN-samarbete.

7. Välj deltagare och konfigurera säkerhetsinställningar enligt dialogrutan LAN-samarbete.

Gå med i ett LAN-samarbetsmöte

Utför följande för att gå med i ett LAN-samarbetsmöte som deltagare:

1. Växla till panelen Samarbete.
2. Dialogrutan Byt namn på alias öppnas vid första användning eftersom panelen Samarbete kräver att du anger ditt smeknamn före redigering. Ange ett unikt namn i rutan Namn, klicka sedan på OK.
   Tips! Dialogrutan Byt smeknamn går att öppna senare genom att klicka på ikonen längst upp på panelen Samarbete.
3. Välj fliken LAN-samarbete ().
4. Välj Synlig för användare i samma LAN för att bli upptäckbar för andra Power PDF-användare vid gemensam redigering.
   Mötesdeltagarna ser en dialogruta med följande meddelande när mötet börjar:
   <Nickname> har bjudit in dig att samredigera dokumentet <dokumentnamn>
   . Filnamnet i bekräftelsemeddelandet har det delade dokumentets namn med _Collaboration.pdf tillagt i slutet.
5. Gå med genom att bekräfta meddelandet. Power PDF frågar efter Åtkomstkoden om mötesägaren kräver det.

LAN-samarbetsmötet börjar.

Förbered för ett samarbetsmöte online

Innan du använder onlinesamarbete måste du ange den lokala samarbetsserverns URL på sidan Onlinesamarbete i dialogrutan Alternativ.

Gör följande som mötesägare för att förbereda ett samarbetsmöte online:

1. Öppna dokumentet som du vill dela i samarbetet.
2. Växla till panelen Samarbete.
3. Dialogrutan Byt namn på alias öppnas vid första användning eftersom panelen Samarbete kräver att du anger ditt smeknamn före redigering. Ange ett unikt namn i rutan Namn, klicka sedan på OK.
   Tips! Dialogrutan Byt smeknamn går att öppna senare genom att klicka på ikonen längst upp på panelen Samarbete.
4. Välj fliken Onlinesamarbete ().
5. Klicka på Starta samarbete.
   Dialogrutan Konfiguration av samarbete öppnas.
6. Välj ett Säkerhetsalternativ och klicka sedan på Konfigurera.
• Välj alternativet Normal för att låta mötesdeltagare spara det gemensamt redigerade dokumentet i slutet av sessionen.
• Välj alternativet Säker för att förhindra att mötesdeltagare sparar det gemensamt redigerade dokumentet.
  Viktigt! Genom att välja Säker förloras säkerhetsinställningarna för det här dokumentet.
7. Dialogruta Konfiguration av samarbete öppnas med ett unikt samarbets-ID. Övriga deltagare ansluter till mötet med detta ID.
8. Klicka på Kopiera för att kopiera samarbets-ID till Urklipp. Skicka detta ID till deltagarna när du bjuder in dem.
9. Klicka på Starta.

Samarbetsmötet online startar när deltagare går med.

Gå med i ett samarbetsmöte online

Innan du använder onlinesamarbete måste du ange den lokala samarbetsserverns URL på sidan Onlinesamarbete i dialogrutan Alternativ.

Utför följande för att gå med i ett samarbetsmöte online som deltagare:

1. Växla till panelen Samarbete. Dialogrutan Byt namn på alias öppnas vid första användning eftersom panelen Samarbete kräver att du anger ditt smeknamn före redigering. Ange ett unikt namn i rutan Namn, klicka sedan på OK.
   Dialogrutan Byt smeknamn går att öppna senare genom att klicka på ikonen längst upp på panelen Samarbete.
2. Välj fliken Onlinesamarbete ().
3. Klicka Gå med i samarbete.
   Dialogrutan Gå med i samarbete öppnas.
4. Klistra in samarbets-ID som du fick av mötets ägare och klicka sedan på Gå med.

Samarbetsmötet börjar.