Vänster vy
Convert-assistenten i den vänstra vyn innehåller en namnlist, en menyrad, ett verktygsfält och en vänsterpanel där du kan förhandsgranska sidan, visa bearbetningsalternativ och ange sidintervall.
Verktygsfältet innehåller samma verktyg som i Snabbvisning, d.v.s. verktygen Öppna, Förhandsgranska, Läge, Resultat och Konvertera alla. Du hittar en mer detaljerad beskrivning av verktygen i avsnittet Verktygsfältet i Convert-assistenten.
Den vänstra vyn visas bara om Convert-assistenten startades från något av de integrerade program där källfilen redan hade valts. Verktyget Öppna är därför alltid nedtonat (eftersom filen redan har öppnats).
Flytta mellan sidor med hjälp av pilnavigeringsknapparna.
Använd verktygen Inom intervallet, Utanför intervallet eller Konvertera alla eller redigeringsrutan Sidor för att ange vilket sidintervall som ska konverteras.
Verktyget Bearbetningsalternativ visar något av följande:
Om det alternativ som för närvarande är valt inte är lämpligt väljer du ett annat bearbetningsläge i listan (Standard, Juridiskt dokument, Kalkylblad eller Formulär).
Verktyget Alternativ för utdata visar något av följande:
Om det alternativ som för närvarande är valt inte är lämpligt väljer du ett annat utdatamål i listan (Word, WordPerfect, Excel, PowerPoint eller RTF).
Starta konverteringen genom att klicka på Konvertera alla (Ctrl+5).
När assistenten startas från Microsoft Excel finns det bara ett enda bearbetningsläge, nämligen Kalkylblad, och målformatet är alltid Microsoft Excel.
I övriga fall måste du även välja bearbetningsläge:
Standard
Juridiskt dokument
Kalkylblad (visas inte om Convert-assistenten startades från MS Word)
Formulär
Obs!
Den konverterade filen visas i programmet som Assistenten startades från (Microsoft Word, Excel eller PowerPoint) eller i det målprogram som du valde när Assistenten startades från Utforskaren eller från Microsoft Outlook.