Läsa PDF

Du kan lyssna på alla PDF-filer som har ett textlager med hjälp av Windows Speech (Windows SAPI). Funktionen kräver Windows 10 eller senare.

Det går att installera och konfigurera språk för text-till-tal i Windows under Inställningar på sidorna Region och språk och Tal.

Konfigurera standardparametrar för uppläsning

Gå till Arkiv > Alternativ > Läs upp högt och ange språk, röst, volym och hastighet. Du kan även ställa in tillgängligheten för hela dokumentet eller enbart de första sidorna samt bestämma om du vill använda märkning för att definiera läsordningen. Se Text till tal-inställningar för mer information.

Skapa aktuella parametrar för uppläsning

Gå till Arkiv > Information > Beskrivning, klicka på rubriken Egenskaper och öppna sedan fliken Tolkning. Ange läsordning (från vänster till höger eller från höger till vänster) samt språk för det dokument som ska läsas upp.

Läsa upp texten högt

Välj Avancerad bearbetning > Läs upp högt och välj något av följande verktyg:

Läs aktuell sida: Läs den aktuella sidan från början till slut.

Läs till slutet på dokumentet: Läs från början av aktuell sida till dokumentets slut.

Spara som ljudfil: All dokumenttext infogas i en mp3-fil som går att namnge och spara.

När du har startat uppläsningen visas verktygsfältet Läs PDF.

Det har följande kontroller (från vänster till höger):

Stoppa: Stoppa uppläsning. (Du kan även avbryta uppläsningen genom att trycka på Esc-tangenten.)

Pausa: Pausa uppläsning. Under pausen ändras knappen till Fortsätt.

Föregående sida: Hoppa till början på föregående sida.

Föregående stycke: Hoppa till början på föregående stycke.

Nästa stycke: Hoppa till början på nästa stycke.

Nästa sida: Hoppa till början på nästa sida.

Läsa en PDF med endast bild

Denna typ av PDF-filer eller PDF-sidor måste göras sökbara innan de kan läsas upp.

Använd verktyget Sök till höger i menyfliksområdet Hem för att kontrollera om det går att söka i PDF-dokumentet eller på PDF-sidan. Välj Sök i aktivt och skriv in ett ord som finns i PDF-texten (inte i en kommentar eller anmärkning). Om det inte går att hitta ordet du sökte efter så måste du göra PDF-filen sökbar:

Använd verktyget Gör PDF-filen sökbar i gruppen Konvertera. Nu bör innehållet i PDF-filen kunna läsas upp högt.

Tolkningsordning efter märkningsstruktur

Läsordningen avgörs vanligtvis av en inbyggd programalgoritm. Men den kan även styras av dokumentets märkningsstruktur.

Om du vill använda den här funktionen väljer du Arkiv > Alternativ > Läs upp högt och markerar kryssrutan Använd märkning för uppläsning om dokumentet är märkt.

I programmet används följande mekanism vid uppläsning av PDF-filer utifrån märkningsstruktur:

Text elements: the Alternate Text property is read out. Om den inte är tillgänglig läses egenskapen Faktisk text upp. Om inte heller den är tillgänglig läses textinnehållet i angiven märkning upp.
Element som inte är text (t.ex. bilder): Eftersom dessa saknar textinnehåll kan endast två av stegen ovan tillämpas: Alternativ text läses upp. Om sådan inte finns, läses den faktiska texten upp. Den här typen av PDF-element innehåller alternativ text om de har skapats från Word-dokument med rätt inställningar i Word (dialogrutan Formatera bild på Internet-fliken). I annat fall måste den alternativa texten anges manuellt via fliken Märkning i dialogrutan Egenskaper för det aktuella elementet.

Vissa märkningstyper hanteras på ett speciellt sätt i funktionen för PDF-läsning. Det är bland annat:

Tabeller: Vid uppläsning görs först en beskrivning av tabellen (antal spalter och rader). Därefter läses tabellrubrikerna upp med angivelsen Rubrik. Sedan läses cellerna upp från vänster till höger och uppifrån och ner. I varje cell upprepas först den aktuella rubriken till cellinnehållet innan själva innehållet läses upp.
Rubriker: Innan rubriker läses upp definieras deras nivå.
Numrerade listor och punktlistor: Först anges antalet punkter i listan och därefter läses själva listan upp.
Formulärfält: Om märkningen används för uppläsningen läses endast märkta formulärfält upp. I dokument som saknar märkning läses alla formulärfält upp – efter dokumentinnehållet.
Kommentarer: I dokument med märkning läses endast kommentarer med märkning upp. I dokument utan märkning läses alla kommentarer upp (efter formulärfälten – om det finns sådana).

Dessa märkningstyper skapas när du genererar PDF-filer med märkning från Word genom menyfliksområdet Kofax PDF. Verktyget för layoutanalys som finns inbyggt i produkten kan inte identifiera dessa märkningstyper.

Obs!

Vi rekommenderar att du använder en märkningsstyrd läsordning om du har en fullständig märkningsstruktur som du vet är korrekt.

Uppläsning med Jaws®

Programvaran Jaws är ett av världens mest använda skärmläsarprogram och används för uppläsning både av gränssnittselement och dokumentinnehåll. Om du har Jaws installerat fungerar det utmärkt tillsammans med programmet.

Du kan få PDF-filer upplästa i Jaws i stället för att använda den inbyggda funktionen för dokumentuppläsning i programmet. Om Jaws är öppet och du öppnar en PDF-fil läses innehållet upp automatiskt. Till den här uppläsningsmetoden kan du välja mellan följande kommandon på tangentbordet:

Vänsterpil: Läs föregående ord
Högerpil: Läs nästa ord
Uppåtpil: Läs föregående innehållselement i märkningsträdet
Nedåtpil: Läs nästa innehållselement i märkningsträdet
Ctrl + uppåtpil: Läs innehållet i föregående märkning
Ctrl + nedåtpil: Läs innehållet i nästa märkning
Page Up: Läs det första innehållselementet på föregående sida
Page Down: Läs det första innehållselementet på nästa sida
Home: Läs dokumentets första innehållselement
End: Läs dokumentets sista innehållselement
Esc: Avbryt uppläsning

En fullständig lista över kortkommandon som stöds finns på Jaws supportsida.

Det kan ta längre tid än du tänkt dig att tolka hela PDF-filen för uppläsning med Jaws.

Om dokumentet har märkts för att läsas upp så kommer skärmläsaren som standard att följa märkningen. Välj alternativet Åsidosätt läsordning i taggade dokument för att ignorera märkning och instruera skärmläsaren att sekvensera läsningen själv. Styr sekvensen för text som läses genom att gå till Arkiv > Alternativ > Tillgänglighet > Tal och välj ett av följande objekt på listan Tolkningsordning:

Använd läsordningen i rå ström: Välj det här objektet för att spegla komponenternas sekvens i dokumentet (till exempel rubriker, textblock).
Läsordning vänster till höger, uppifrån och ned: Välj det här objektet för att följa den konventionella tolkningsordningen.

Styr antal sidor som läses upp genom att gå till Arkiv > Alternativ > Tillgänglighet > Tal och välj ett av följande objekt på listan Sidintervall:

Läs hela dokumentet: Välj det här objektet för att läsa hela dokumentet.
Läs endast de visade sidorna: Välj det här för att endast läsa sidorna som visas i dokumentpanelen.
Läs endast de visade sidorna i stora dokument: Gäller inställningen ovan, men endast för långa dokument. Använd rutan Antal sidor som stora dokument som minst innehåller för att ange hur många sidor ett stort dokument ska innehålla.

När Power PDF startas tillsammans med Jaws första gången visar Alternativ för tillgänglighet sidorna Tillgänglighet på panelen Alternativ. Det hjälper personer med nedsatt syn att konfigurera skärmen och skärmläsaren snabbt. Samma inställningar är tillgängliga Arkiv Fil > Alternativ > Tillgänglighet > Visning och Fil > Alternativ > Tillgänglighet > Tal.

Tips!

Spara endast en del av en PDF-fil som ljudfil genom att först använda funktionen Dela dokument.

Obs!

Med denna produkt kan text läsas upp på det språk som du väljer vid installationen. Gå till Arkiv > Alternativ > Läs upp högt för att ändra uppläsningsspråket.