Söka efter och ta bort text

Power PDF Advanced gör det möjligt att söka efter och ta bort specifika ord eller fraser i ett öppet PDF-dokument, valda dokument i en portfölj, ett helt PDF-paket eller PDF-portfölj eller alla PDF-dokument i en vissa mapp eller undermapp.

I programmet går det att söka efter fyra typer för borttagning:

• söka efter enskilda ord eller fraser

• söka efter flera ord eller fraser

• söka flexibelt som sökmotorer på internet

• söka med fördefinierade mönster

• söka med egna mönster (godtyckliga masker)

När du söker i en mapp kan du ange ytterligare sökvillkor genom att klicka på knappen Avancerat och klicka i cellerna i kolumnerna Nyckel, Åtgärd och Värde. Till exempel:

[Nyckelord] [inklusive] ['Kofax']

[Författare] [inklusive] ['Sven Svensson']

Se dialogrutan Sök.

Sök efter och markera text för borttagning i ett eller flera PDF-dokument

1. Välj Säkerhet > Borttagning ->Sök och ta bort element.

2. I fältet Sök i anger du om du vill söka i den aktuella PDF-filen, flera PDF-filer i ett paket, ett helt PDF-paket eller portfölj eller alla PDF-filer i en viss mapp. Klicka på Bläddra i den översta mapplistan för att ange en undermapp.

3. Välj söktyp: enskilt ord eller fras, flera ord eller fraser, fuzzy-sökning, mönster eller mask. Se dialogrutan Sök för mer information.

4. Sök efter ett enskilt ord eller fras eller gör en fuzzy-sökning genom att ange ord, delar av ord eller fraser.
   Om du vill söka efter flera ord och fraser klickar du på Markera ord och skapar en lista.
   Sök efter mönster genom att välja önskat mönster på listan.
   Om du vill söka med anpassade mönster anger du mönstret med syntaxen som visas.

5. Ställ efter behov in sökfilter såsom Matcha gemener/VERSALER eller Matcha endast hela ord.
   För sökningar med enstaka ord visas alternativen i huvudpanelen. För sökningar med flera ord visas de i dialogrutan Markera ord. Detta är inte tillgängligt för sökningar med mönster och masker.

6. Klicka på Sök och ta bort element.

7. Granska listan över sökresultat. Förfina sökningen genom att klicka på Ny sökning och ändra sökfiltren.

8. I listan över sökresultat kryssar du för alla objekt som ska tas bort. Om du vill markera alla klickar du på Markera allt.

9. Välj ett av följande alternativ under Alternativ för redigeringsmarkering:

• Markera hela ord för redigering: Det här är standardalternativet som markerar att tecken i resulterande ord.

• Markera delvisa ord för redigering: Välj för att endast markera delar av de hittade orden. Dialogrutan Inställningar öppnas. Välj bland alternativen nedan:

• Markera: Välj det här alternativet för att ange hur många tecken som markeras i början eller slutet av ordet.

• Markera från: Välj det här alternativet för att ange start- och sluttecken som markeras.

10. Klicka på Markera valda resultat för borttagning. Alla markerade sökresultat markeras för borttagning.

11. Om du valde Hela PDF-portföljen eller Vald mapp i fältet Sök i, öppnas dialogrutan Alternativ för utdata. Ställ in målmapp och filnamnsalternativen och klicka sedan på OK.

Använda borttagning på markerade element

Det går även att använda en borttagning åt gången med kommandot Använd i borttagningsmarkeringens snabbmeny.

Använd borttagningen på alla markeringar i alla öppna PDF-dokument genom att välja Säkerhet > Borttagning > Använd borttagning. Det här gör alla texter och områden som har markerats för borttagning permanent oläsbara, både som sökresultat och efter manuell markering.

Dialogrutan Använd upprepar varningen om att borttagningen inte kan ångras. Klicka på Använd för att bekräfta och utföra borttagning i alla dokument.

Under Ta bort innehåll finns mer information om att ta bort text och bilder. Där finns även exempel på hur den markerade och borttagna texten ser ut.

Obs!

Det går inte att ångra borttagningen i efterhand. För att misstag ska undvikas bör du kopiera de ursprungliga PDF-filerna innan du utför borttagningen eller spara PDF-filen där borttagningen har genomförts som en ny fil med ett nytt namn och/eller på en annan plats.