Söka med booleska operatorer

En boolesk sökning av PDF-dokument ger fler sökalternativ genom att du kan kombinera sökkriterier på ett tydligt sätt (med logiska operatorer). Tillämpas endast när flera dokument söks igenom. Tillämpas inte vid sökningar med mönster eller masker. När du söker efter flera ord eller fraser utförs en OR-sökning, vilket innebär att alla förekomster av någon av söksträngarna rapporteras. Det betyder att booleska operatorer inte längre behövs för att göra OR-sökningar. AND-sökningar (där båda strängarna måste hittas, så det genererar färre träffar) kan endast göras med booleska operatorer.

Obs! Information om operatorerna i det ämnet gäller inte för Fuzzy-sökning.

Utför en boolesk sökning i flera dokument

  1. Öppna dialogrutan Sök i menyfliksområdet Hem.

  2. Öppna Välj index i listrutan Leta i, markera ett index i dialogrutan Indexhanterare och klicka på OK.

  3. Klicka på >> Avancerat och välj Boolesk sökning på listan Matchning.

  4. Ange önskade sökord med användning av booleska termer och syntax.

  5. Klicka på Sök. Resultaten visas längst ned i dialogrutan Sök.

  6. Klicka på en post på resultatlistan för att visa sidan med sökresultatet markerat. Antalet förekomster visas längst upp till höger i resultatlistan.

Vanliga booleska operatorer

  • AND (&): Infoga mellan två ord för att söka efter dokument som innehåller båda orden. Detta begränsar sökningen eftersom dokument som endast innehåller endera av orden inte hittas.

  • OR (|): Infoga mellan två ord för att hitta dokument som innehåller endera ordet. Det utvidgar sökningen eftersom det är troligt att fler dokument uppfyller villkoret. Dokument som innehåller båda orden hittas också.

  • EXCLUSIVE OR (^): Infoga mellan två ord för att hitta alla dokument som innehåller ett av orden men inte båda.

  • NOT (~): Infoga före ett sökord för att utesluta alla dokument som innehåller ordet. Det går att kombinera den med en positiv sökning. Exempel: Skriv Faktura NOT Kofax för att hitta alla dokument som innehåller ordet faktura men inte ordet Kofax.

Viktiga syntaxkrav:

  • Omslut alltid söktermer med parenteser när du anger operatorn som nyckelord, så att operatorn inte tolkas som en symbol.

  • Lägg inte till blanksteg före och efter operatorerna.

  • Använd parenteser för att specificera sökordningen. Exempel:

    Europa&(Paris|Bryssel)

    Först     utförs en OR-sökning efter Paris och Bryssel och därefter en AND-sökning i resultatet efter dokument som innehåller ordet Europa. Det innebär att sökningen hittar alla dokument med antingen ”Paris” eller ”Bryssel”, men behåller endast dem som även innehåller ”Europa”.

I följande exempel representerar A och B sökord eller söksträngar. De gröna delarna i diagrammet visar träffarna i sökningen.

 

Operator

Symbol

Exempel

Diagram

AND

&

(A)AND(B)
A&B

venn-diagram för AND

OR

|

(A)OR(B)

A| B

venn-diagram för OR

EXCLUSIVE OR

^

(A)EXCLUSIVE OR(B)
A^B

venn-diagram för EXCLUSIVE OR

NOT (endast)

~

NOT(A)
~A

venn-diagram för NOT A

NOT (kombinerad)

~

(A)NOT(B)
A~B

venn-diagram för A NOT B

 

I exemplet NOT A visar det gröna området alla träffar i sökningen efter filer enligt dessa kriterier.

Obs!

Du kan inte använda jokertecken, dvs. asterisker (*) eller frågetecken (?) när du söker i indexfiler.