Egenskaper för säkerhet

Ange och ändra säkerhetsinställningarna för ett öppet PDF-dokument, ställ in lösenord som måste anges om man vill öppna dokumentet, ange tillåtna och förbjudna åtgärder och/eller använd certifikatscheman för att kryptera dokumentet.

 

Gör något av följande för att visa panelen Säkerhet i dialogrutan Dokumentegenskaper:

 ikonen hantera säkerhet

  • Öppna Säkerhet > Säkerhet och klicka på Hantera säkerhet och välj Lägg till eller Ta bort i listrutan.

  • Klicka på symbolen ► längst upp i den lodräta rullningslisten, välj Dokumentegenskaper och klicka på filen Säkerhet.

Visa en summering av de åtgärder som för närvarande är tillåtna för dokumentet och välj en säkerhetsmetod.

  • Ingen säkerhet: Standardinställningen är att alla åtgärder är tillåtna. Välj det här alternativet för att ta bort alla säkerhetsegenskaper för dokument med säkerhetssinställningar (om du har behörighet att utföra åtgärden).

  • Lösenordsskydd: Välj det här alternativet för att visa dialogrutan Lösenordsskydd. Se Lösenordsskydd för vidare information.

  • Certifikatsäkerhet: Välj det här alternativet för att visa guiden Säkerhetsinställningar för certifikat. Se Certifikatsäkerhet för vidare information.

  • ArkivÖppna (skrivskyddad) – kan endast väljas om en ArkivÖppna-klient är installerad.

  • Välj RMS-säkerhet för att tillämpa säkerhetsinställningarna på dokumentet som ska hanteras av Microsoft Rights Management System. Se nedan.

  • Microsoft Azure Information Protection: Välj det här alternativet för att använda säkerhetsinställningarna på dokumentet som hanteras av Microsoft Azure Information Protection. Se nedan.

Du måste spara ändringarna av säkerhetsinställningarna och dokumentet för att de nya inställningarna ska gälla. Klicka på Information för att visa de ändrade inställningarna. Klicka på Inställningar för att göra ytterligare ändringar.

 

Använda RMS-säkerhet

Den här typen av säkerhet är endast tillgänglig om en RMS-klient har installerats på datorn. En systemadministratör kan eventuellt förse dig med en sådan. Det går även att få åtkomst till RMS genom verktyget till höger om menyfliksområdet Säkerhet. Den här tjänsten sammanställer en uppsättning namn eller grupper och anger behörigheter och föreskrifter för dem i förhållande till det aktuella dokumentet.

 

Du måste ange dina inloggningsuppgifter för att ansluta till RMS-servern.

 

Följande rättigheter är tillgängliga:

Ägare – denna person har fullständiga rättigheter över dokumentet.

Visning – dokumentet kan endast visas.

Utskrift – dokumentet kan visas och skrivas ut.

Ändringar – användaren eller gruppen som angetts kan göra ändringar i dokumentet.

Kopiering eller extrahering av innehåll – delar av eller hela innehållet kan klistras in i andra dokument.

 

Det här är en deluppsättning av behörigheterna som ges direkt på den här panelen i Power PDF. När inställningar utförs genom RMS visas de i relevanta listobjekt i Power PDF. Dessa behörigheter följer med dokumentet och är giltiga var dokumentet än öppnas.

 

Följande funktioner kan användas för att tillämpa inställningar för RMS-säkerhet.

  • Använd en servermall – en systemadministratör har kanske skapat den.

  • Använd en lokal mall – du kan skapa en sådan mall.

  • Använd en anpassad policy – du kan göra inställningar utan att använda en mall.

Det finns fler tillgängliga åtgärder, t.ex. ställa in utgångsdatum för rättigheterna, ange en adress där användare kan begära fler rättigheter samt ange en tidsgräns för licenskontroll (standard är tio dagar). Detta avgör hur länge en användare har tillgång till dokumentet offline. För att undvika att rättigheterna går ut måste användaren ansluta till RMS-servern med dokumentet igen. Då förnyas licensen.

 

Microsoft Purview Information Protection

Den här funktionen använder Azure molnsäkerhet och behöver ingen lokalt installerad server, men kräver en internetanslutning och ett Azure-konto med följande godkännanden:

  • Underhålla åtkomst till data du har gett den åtkomst till.
  • Ha fullständig åtkomst till alla filer användaren har åtkomst till.
  • Logga in och läsa användarprofil.
  • Skapa och få åtkomst till skyddat innehåll för användare.
  • Läsa alla enhetliga principer användare har åtkomst till.

Säkerställ att inställningen Purview Information Protection i stället för AD RMS är vald på sidan Säkerhet i dialogrutan Alternativ.

Utför följande för att använda Purview Information Protection på ett dokument:

  1. Öppna dokument.
  2. Klicka på Säkerhet > DRM > Purview Information Protection i menyfliksområdet.
  3. Klicka på Ja bekräftelsedialogrutan med följande fråga: Vill du ändra dokumentets säkerhetsinställningar?
    Det går även att välja inställningen Visa inte den här dialogrutan igen innan du klickar på Ja.
  4. Microsofts autentiseringsruta öppnas. Logga in med autentiseringsuppgifterna för Azure.
    Dialogrutan Etiketter öppnas efter slutförd autentisering.
  5. Bläddra i listan och välj en etikett att använda.
    Azure-administratören hanterar etiketterna. Se dokumentationen till Microsoft Purview Information Protection för mer information.

    Tips!

    Administratörer kan ställa in etiketter för vilka användare som får tilldela anpassade behörigheter när de använder etiketten. Om du väljer en sådan etikett visas ett bekräftelsemeddelande och dialogrutan Behörigheter öppnas.

  6. Välj Spara nu i bekräftelserutan för att omedelbart använda valda etiketter.
    Informationsfältet visas under menyfliksområdet med en sammanfattning och knappen Visa behörigheter till höger.
  7. Det går även att granska eller ändra säkerhetsinställningarna:
    1. Klicka på Visa behörighet på informationsfältet för att öppna panelen Information. Klicka på pilen intill Dokumentegenskaper för att öppna listrutan och välj sedan Avancerade egenskaper.
      Dialogrutan Dokumentegenskaper öppnas.
    2. Välj fliken Säkerhet.

    3. Granska behörigheterna under Sammanfattning av tillåtna åtgärder.

      Även om du ställer in en begränsad etikett, såsom Endast visning, visas alla åtgärder som Tillåtet om du öppnar dokumentet som dess ägare. Begränsningar kan dock gälla för andra användare.

    4. Klicka på Information under Dokumentskydd för att granska etikettens beskrivning och aktuell användare.
    5. Klicka på Inställningar under Dokumentskydd för att återvända till dialogrutan Etiketter och välja en annan etikett. Bekräftelsemeddelandet från steg 3 visas på nytt.