Översikt av signaturer

Du kan lägga in en digital signatur i ett dokument så snart du har hämtat ett digitalt ID från en certifikatfil.  En digital signatur gör det möjligt att verifiera att inga ändringar har gjorts sedan dokumentet signerades. En jämförelse visar vilka ändringar som har gjorts i förekommande fall.

Signaturer kan läggas in direkt i, eller kan inkorporeras i återanvändningsbara signaturscheman.

Det går att skapa signaturscheman med guiden Nytt signaturschema som öppnas genom att klicka på Lägg till på panelen Signera/certifiera. Om du inte har sparat några scheman kan du skapa ett genom att klicka på Intyga eller Certifiera under Säkerhet > Signera och intyga. När du har gett schemat ett namn och en beskrivning accepterar du det digitala ID som visas och klickar på Lägg till för att gå till nästa. Därefter väljer du att endast signera dokumentet eller att även certifiera det (det vill säga begränsa tillåtna åtgärder i PDF-filen), inte tillåta några ändringar, endast tillåta ifyllande av formulär eller tillåta både ifyllande av formulär och kommentarer. Slutligen väljer du signaturens utseende. Guiden föreslår ett standardalternativ. Klicka på Slutför för att spara schemat.

 

Välj ett lämpligt verktyg för att signera och certifiera ett dokument i menyfliksområdet Säkerhet:

 

Signera: Lägg in en synlig eller osynlig signatur på sidan.

 

Certifiera: Lägg in en signatur på sidan (välj synlig eller osynlig på listan) och lägg till användningsbegränsningar för dokumentet.

 

När du har skapat din första signatur placerar verktyget Signera signaturen eller standardalternativet på avsedd plats på din sida. Intyga fungerar på samma sätt.

 

Ett dokument kan signeras i den övre delen av panelen Signera/intyga eller kan både signeras och certifieras i den nedre delen av panelen. Se Signera och certifiera dokument. Alla skapade signaturscheman visas i relevant del av panelen och kan väljas för användning.

 

När dokument skyddas med certifikatsäkerhet utgör det din signatur eftersom det verifierar för mottagaren av dina PDF-filer att du verkligen är sändare och att innehållet är pålitligt.

 

Obs!

Det går att lägga in en handskriven signatur i dokumentet med Säkerhet > Signera och intyga > Signera och markera > Handskriven signatur. Detta utgör inte något säkerhetsskydd. Det beter sig som ett objekt som går att anpassa med Signera och markera eller med Redigera objekt.