Använda borttagningskoder

Du kan ange fördefinierade borttagningskoder, ungefär som anpassad text, som ska visas över borttagningsområden. Koderna markerar ofta varför materialet har tagits bort. Koduppsättningar tillhandahålls från FOIA (Freedom Of Information Act), Privacy Act i USA och kanadensiska Access to Information Act och Privacy Act. Borttagningskoderna kan sparas, importeras och exporteras.


Använda uppsättningar och poster med borttagningskoder

Ikonen Borttagningsegenskaper

  1. Välj Säkerhet > Borttagning > Egenskaper för borttagning.

  2. Välj Använd överläggstext på fliken Visning i dialogrutan Egenskaper för borttagningsverktyg.

  3. Klicka på Redigera om du vill ändra textattribut i dialogrutan Teckensnittsredigerare och klicka på OK.

  4. Välj Borttagningskod och välj bland befintliga koduppsättningar och kodposter. Det går även att klicka på Redigera om du vill ändra dem, skapa nya eller importera andra från en annan plats.

  5. Gå till dialogrutan Redigerare för borttagningskod:
    ikonen lägg till nytt objekt
    Klicka för att lägga till ett nytt objekt på listan Koduppsättningar eller Kodposter.
    ikonen ta bort post
    Klicka om du vill ta bort en koduppsättning eller kodpost.
    ikonen byt namn på markerad post
    Klicka för att byta namn på en markerad koduppsättning eller kodpost.
    Obs! Om du vill skapa eller ta bort en kodpost måste du markera koduppsättningen där den ingår. Upprepa ovanstående steg för att lägga till, ta bort eller byta namn på fler koduppsättningar eller kodposter.

  6. Klicka på Lägg till markerad post för att använda den valda koden. Knappen växlar till Ta bort markerad post och klicka en gång till för att sluta använda koden. Den aktuella kodpostens utseende visas i området Förhandsgranskning.

  7. Upprepa ovanstående steg för att använda flera koder avgränsade med komma.

  8. Klicka på OK.

 

Det går att exportera nya eller ändrade koduppsättningar och/eller kodposter en i taget för att använda dem till något annat.