Alternativ för Word, Alternativ för Excel och Alternativ för PowerPoint

Den här dialogrutan finns i flera integrerade program och har namnen Alternativ för Word, Alternativ för Excel, Alternativ för PowerPoint och Power PDF. Dialogrutans innehåll och rubrik kan variera beroende på var du öppnar den.

Dialogrutan tillhandahåller inställningar som styr konvertering av ett dokument till PDF när tillägget PDF Create Export eller skrivaren Power PDF används i respektive program. Öppna dialogrutan genom att utföra något av följande i ett integrerat program:

  • Starta tilläggsprogrammet i Arkiv > Export > Skapa Kofax PDF och klicka sedan på Alternativ i dialogrutan Spara som.
  • Klicka på Skapa PDF på menyfliken Kofax PDF och klicka sedan på Alternativ i dialogrutan Spara som.
  • Klicka på Inställningar för skapande på menyfliken Kofax PDF.

Dialogrutan har följande avsnitt på panelen Inställningar:

PDF-inställningar

Kofax Power PDF använder två oberoende profiluppsättningar för att ordna inställningarna för PDF-utdata. Se Om profiler för mer information.

Välj en profil på listan Standardinställningar. Klicka på Redigera för att öppna dialogrutan PDF-inställningar och redigera profilen. Se PDF-inställningar för information.

Programinställningar

Ställ in PDF-filens information.

  • Bädda in dokumentinformation: Markera den här kryssrutan för att överföra dokumentets metadata i källfilen till PDF-filen.

  • Skapa bokmärken: Markera den här kryssrutan för att överföra bokmärkena till PDF-filen.
    Följande gruppalternativ finns tillgängliga i Word:

    • Konvertera Word-rubriker till bokmärken: Markera den här kryssrutan för att använda rubriker i källans Word-dokument som bokmärken i PDF-filen. Det här alternativet är endast tillgängligt i Word.

    • Konvertera Word-stilar till bokmärken: Markera den här kryssrutan för att använda formaten i källans Word-dokument som bokmärken i PDF-filen.

    • Konvertera Word-bokmärken: Markera den här kryssrutan för att överföra bokmärken i källans Word-dokument till PDF-filen. Det här alternativet är endast tillgängligt i Word.

    Obs! Om dialogrutan öppnades med kommandot Inställningar för skapande i menyfliksområdet Power PDF finns följande bokmärkesalternativ tillgängliga för redigering på fliken Bokmärken. Fliken Bokmärken har även en lista för att välja att överföra bokmärken ett och ett.

  • Lägg till länkar i PDF: Markera den här kryssrutan för att överföra källdokumentets hyperlänkar till PDF-filen.

    • Använd relativ sökväg till adressmåldokument: Markera den här kryssrutan för att använda relativa sökvägar som refererar till andra dokument.

  • Konvertera kommentar: Markera den här kryssrutan för att överföra kommentarer i källdokumentet till PDF-filen.

  • Skapa PDF med märkning: Markera den här kryssrutan för att lägga till metadata som beskriver dokumentstrukturen och de olika dokumentelementens ordning.

  • Skapa PDF/A nivå A-fil när PDF/A väljs under Standardinställningar: Markera den här kryssrutan för att behålla anpassning till PDF/A nivå A.

  • Överensstämmelse med PDF/UA: Markera den här kryssrutan för att göra PDF-filen kompatibel med PDF/UA, vilket ger bättre tillgänglighet än PDF/A nivå A.

Obs! Den här inställningen kan orsakar konflikt med en del PDF-inställningar i profilen. Överensstämmelse med PDF/UA kan åsidosätta profilinställningar för teckensnittsinbäddning, dokumentåtgärder, säkerhet och flera sidor per ark.

  • Konvertera hela arbetsboken: Markera den här kryssrutan för att spara alla kalkylblad i arbetsboken. Den här inställningen finns endast i Excel om dialogrutan öppnades med kommandot Inställningar för skapande i menyfliksområdet Power PDF.

  • Visa färdig PDF: Öppnar PDF-utdatafilen. Den här inställningen är endast tillgänglig om dialogrutan öppnades med kommandot Inställningar för skapande i menyfliksområdet Power PDF.

Sidintervall

Välj vilka sidor att inkludera i PDF-filen: Den här panelen är endast tillgänglig i Word och PowerPoint om dialogrutan öppnades med knappen Alternativ i dialogrutan Spara som.

  • Alla (standard)

  • Markering: Tillgängligt endast när det finns markerad text i Word-dokumentet.

  • Aktuell sida

  • Sidor: Om markerad, ange sidintervall som används genom att ge första och sista sidans sidnummer.

Exportera vad

Välj om markeringar (såsom kommentarer, anmärkningar och färgmarkeringar) inkluderas i PDF-dokumentet. Den här panelen är endast tillgänglig i Word.