Använda Kofax SignDoc

Förbered att använda ett auktoriserat certifikat med SignDoc

1. Skaffa certifikatet från CA (certifikatutfärdare).
2. Konfigurera SignDoc-servern för att använda ditt eget certifikat till underskrifter. Mer information om konfiguration finns i dokumentationen till SignDoc-server.
3. Lägg till rotcertifikatet i Windows certifikatarkiv på datorn som kör Power PDF.
4. Öppna Arkiv > Alternativ > Signatur > Signatur och klicka på Mer under Verifiering.

   Dialogrutan Signaturverifiering öppnas.

5. Markera följande kryssrutor under Windows-integration:

   • Validerar signaturer

   • Validerar certifierade dokument

    

   Tips: Alternativt går det att lägga till rotcertifikatet på listan Betrodda identiteter i Säkerhet > ID och certifikat > Betrodda identiteter. Det är viktigt att ställts in den som den betrodda roten.

    

6. Klicka på OK i dialogrutorna för att stänga dem.

Förbereda SignDoc-serveradress och autentiseringsuppgifter

1. Öppna dokumentet att underteckna.

   SignDoc fungerar alltid med det aktiva dokumentet.

2. Klicka på SignDoc i gruppen Signera och certifiera på fliken Säkerhet.
3. Välj Skicka genom Kofax SignDoc på listrutan.
   Panelen Skicka med SignDoc öppnas.
4. Klicka på SignDoc-alternativ () på panels verktygsfält.

   Dialogrutan SignDoc-alternativ öppnas.

5. Skriv serveradressen i rutan Server-URL.
   Webbadressen består av ett protokoll (såsom http://), en sökväg till SignDoc-tjänsten, ett portnummer och suffixet /cirrus.

   Exempel: http://127.0.0.1:6611/cirrus

6. Klicka på Glöm aktuell användare (valfritt) för att rensa de föregående autentiseringsuppgifterna för inloggning.
7. Klicka på OK.

   Power PDF Advanced verifierar webbadressen och sparar den permanent om den fungerar. Om webbadressen inte svarar visas ett felmeddelande i rött längst ned i dialogrutan och dialogrutan förblir öppen. Det går att redigera webbadressen och försöka igen.

8. Klicka alternativt på Logga in på SignDoc () på panelens verktygsfält.

   Dialogrutan Logga in öppnas.

   Om du utelämnar det här steget frågar dialogrutan Logga in på Kofax SignDoc i webbappen efter dina autentiseringsuppgifter när du går vidare med något av följande:

   • Klicka på Skicka paket till mottagare på SignDoc-panelen.
   • Klicka på Säkerhet > Signera och certifiera > SignDoc > Öppna i mall i menyfliksområdet.
   • Klicka på Säkerhet > Signera och certifiera > SignDoc > Skicka med mall i menyfliksområdet.

   Resten av stegen gäller båda inloggningsrutorna.

9. I rutan Konto-ID, skriv in ditt Kofax SignDoc konto-ID.
10. I rutan Användar-ID eller e-postadress, skriv in användarens ID eller e-postadress.
11. Skriva användarlösenordet i rutan Lösenord.
    1. Det går alternativt att markera kryssrutan Visa för att visa lösenordet.
12. Klicka på Logga in.

    Power PDF Advanced verifierar autentiseringsuppgifterna och sparar dem permanent om de fungerar. Om autentiseringsuppgifterna är ogiltiga visas ett felmeddelande i rött längst ned i dialogrutan och dialogrutan förblir öppen. Det går att redigera autentiseringsuppgifterna och försöka igen.

    Obs! Dialogrutan Logga in på Kofax SignDoc i webbappen sparar inga autentiseringsuppgifter utan rensar endast sessionsdata när Power PDF Advanced avslutas.

Skicka ett dokument genom SignDoc

1. Klicka på SignDoc i gruppen Signera och certifiera på fliken Säkerhet.
2. Välj Skicka genom Kofax SignDoc på listan.

   Panelen Skicka med SignDoc öppnas.

3. I panelen Skicka med SignDoc, under Paket, redigera Kofax SignDoc-paketets information som används i e-postmeddelandena med e-underskriftsbegäran.
   1. Namn: Namnet på SignDoc-paketet som skapas.
   2. Beskrivning: Beskrivning av SignDoc-paketet.
   3. Ämne: Text som visas på ämnesraden i e-postmeddelandet som skickas till undertecknarna.
   4. Meddelande: Text som visas i meddelandetexten i e-postmeddelandet som skickas till undertecknarna.
4. Under Mottagare, lägg till alla undertecknare och granskare på listan.
   1. Klicka på Lägg till en ny mottagare ().

      Dialogrutan SignDoc-mottagare öppnas.

   2. I rutan Namn, skriv ett namn eller smeknamn eller välj ett tidigare använt.

       

      Obs! När du startar om Power PDF sparar den de tio senast skrivna namnen i den här rutan.

       

   3. I rutan E-post, skriv ett namn eller smeknamn eller välj ett tidigare använt.
   4. Klicka på OK.

      Mottagaren visas på listan som det aktiva (markerade) listobjektet.

   5. Välj mottagarens roll:

      • Undertecknare (standard)

      • Granskare

   6. Upprepa vid behov föregående steg för att lägga till fler mottagare.
   7. Ta bort en mottagare genom att markera den och klicka på Ta bort mottagare () och klicka sedan på Ja i bekräftelsedialogrutan.
   8. Redigera mottagaren genom att klicka på Redigera mottagare ().
      Dialogrutan Redigera mottagare öppnas och det går att redigera fälten Namn och E-post enligt beskrivningen ovan.
   9. Det går även att avmarkera kryssrutan Slutför i valfri ordning för att meddela undertecknarna i samma ordning som de står på listan.
      Rensar du kryssrutan Slutför i valfri ordning aktiveras knapparna Flytta upp mottagare () och Flytta ned mottagare (). Använd dessa knappar till att ändra den valda mottagaren plats på listan.
5. Lägg till fält.
   1. På listan under Mottagare går det att välja att tilldela signaturfält till mottagaren.

       

      Obs! Listan under Signaturfält visar fälten för den markerade mottagaren.

       

   2. Navigera till sidan i det aktiva dokumentet där du vill placera fältet.
   3. Listrutan intill knappen Lägg till ett nytt fält () gör det möjligt att välja fälttyp att lägga till:
      • Signaturfält (standard)
      • Textfält
      • Kryssruta
   4. Klicka på Lägg till ett nytt fält ().

      Muspekaren förändras till ett hårkors.

   5. Rita en rektangel på sidan som representerar fältet.

      Det nya fältet visas i rött och finns även som ett objekt på fältlistand, namngivet enligt följande:
      [Sida sidnummer] etikett.

      Uppdatera etiketten med rutan Etikett, som är tom som standard.

      Obs! Det aktuella valda fältet visas alltid i rött.

       

   6. Ställ in gemensamma fältattribut:
      1. Rensa kryssrutan Obligatoriskt för att ställa in det markerade fältet som valfritt.

         Den här kryssrutan markeras som standard för nyligen skapade underskriftsfält.

      2. Det går även att lägga till en etikett i rutan Etikett för att göra det lättare att urskilja fältet på listan.

         Den här texten visas efter sidnummer i namnet på listobjektet Signaturfält.

   7. Ställ in fälttypens specifika attribut:
      1. Välj Signeringsmetod för ett Signaturfältför att auktorisera undertecknaren. Du måste välja minst en kryssruta.
         • Signatur: Undertecknaren får använda en underskriftsplatta.
         • Fotoregistrering: Undertecknaren får använda en webbkamera.
         • Signaturbild: Undertecknaren får använda en signaturbildfil.
         • Klicka och underteckna: Undertecknare behöver endast ange sitt namn. Kofax SignDoc skapar en elektronisk underskrift med tidsstämpel och SecureID.
      2. Ställ in alternativen nedan för fältet Kryssruta:
         • Skrivskyddat: Välj för att förhindra att undertecknare markerar eller avmarkerar fältet Kryssruta. Det går inte att välja både Skrivskyddat och Obligatoriskt för samma fält.
         • Välj som standard: Använd fältet Kryssruta som standardval.
      3. Ställ in Parametrar nedan för fältet Textfält:
         1. Inledande text: Ange texten som visas som standard i fältet.
         2. Skrivskyddad: Välj för att förhindra undertecknare från att redigera fältet. Det går inte att välja både Skrivskyddat och Obligatoriskt för samma fält.
         3. Flera rader: Välj för att tillåta att undertecknaren skriver flera rader text.
   8. Upprepa vid behov föregående steg för att lägga till fler fält.
6. Klicka på Skicka paket till mottagare ().
   Dialogrutan Skicka genom Kofax SignDoc öppnas.

7. Välj hur paketet laddas upp.

   1. Välj Ladda upp som paket för att kompilera ett SignDoc-paket med tillhandahållen information.
   2. Välj Ladda upp som mall för att kompilera en SignDoc-mall för vidare användning.
8. Det går även att markera kryssrutan Finjustera paket/mall med webbappen för att redigera paketet innan det skickas till mottagarna.
9. Klicka på Starta. Följ processen i rutan Paketlogg. Texten kan innehålla felmeddelanden.
10. Om åtgärden slutförs fortsätter Power PDF enligt ditt val ovan:
    1. Om du markerade Finjustera paket/mall med webbappen visas meddelandet Underskriftspaket skapas. Klicka på Stäng för att fortsätta med SignDocs webbapp på en ny Power PDF-flik och redigera paketet innan det skickas till mottagarna.
    2. Om du avmarkerade Finjustera paket/mall med webbappen visas meddelandet Underskriftspaket skapat och skickat till mottagare. Klicka på Stäng. Dokumentet skickas och väntar nu på andra mottagare. Gå till SignDocs webbplats för att kontrollera status.

Redigera en SignDoc-mall

Det går att ladda ned och redigera dokument i en befintlig SignDoc-mall och sedan ladda upp den i ett nytt paket eller i en ny mall.

Tips! Ladda upp det redigerade dokumentet med kopian av den ursprungliga mallen för att behålla alla fält och egenskaper intakta.

1. Klicka på SignDoc i gruppen Signera och certifiera på fliken Säkerhet och välj sedan Öppna i mall på listan.
   Panelen Öppna dokument i mall öppnas.
2. Välj en SignDoc-mall i listrutan Välj mall.
3. Listrutan Välj dokument att hämta visar dokumenten inkluderade i mallen. Välj ett dokument.
   Dokumentinformation och en förhandsgranskning visas längst ned.
4. Klicka på Ladda ned. Bläddra till en plats och klicka på Spara i dialogrutan Spara som för att ladda ned filen.
   Power PDF öppnar filen.
5. Redigera filen i Power PDF och spara den genom att trycka på Ctrl+S.
6. Klicka på SignDoc i gruppen Signera och certifiera på fliken Säkerhet och välj sedan Skicka med mall på listan.
   Dialogrutan Skicka dokument med mall öppnas.
7. Klicka på Skicka.
8. Välj hur du laddar upp dokumentet i dialogrutan Skicka.

   1. Välj Paket för att starta ett nytt paket grundat på kopian av den valda mallen. Det nya paketet innehåller dokumentets redigerade version.

   2. Välj Mall för att kopiera den valda mallen. Det nya mallen innehåller dokumentets redigerade version.
9. Ange paketets eller mallens nya namn i rutan Namn.
10. Klicka på OK för att fortsätta. Webbappen SignDoc öppnar en ny Power PDF-flik där det går att fortsätta arbetet på paketet eller mallen.

Underteckna ett dokument med Kofax SignDoc - underskrift

1. Öppna dokumentet att underteckna.
2. Välj Underteckna med Kofax SignDoc - underskrift.
3. Klicka på (och håll med musknappen) med hårkorspekaren och rita en rektangel på sidan för underskriften.

   Guiden Underteckna med Kofax SignDoc öppnas.

4. Skriv undertecknarens namn i rutan Undertecknarens namn.
5. Be undertecknaren att skriva under med underskriftsplattan för en autentisk underskrift.

    

   Obs! Underskriftsenheter bearbetar inte bara den visuella framställningen, utan även andra aspekter såsom handskriftens snabbhet eller intensitet.

    

   Handskriften visas i dialogrutan.

6. Klicka på Nästa när du är klar.

   Guiden går vidare till nästa sida.

7. Under Digitalt ID, välj ett certifikat på listan Namn att leverera med underskriften.
   1. Det går även att klicka på Information för att öppna dialogrutan Certifikatinformation och granska certifikatinformationen.
   2. Om det valda certifikatet kräver ett lösenord, skriv det i rutan Bekräfta lösenord.
8. Klicka på Underteckna för att slutföra underskriften.

Underteckna ett dokument med Kofax SignDoc - bild

1. Öppna dokumentet att underteckna.
2. Välj Underteckna med Kofax SignDoc - bild.
3. Klicka på (och håll med musknappen) med hårkorspekaren och rita en rektangel på sidan för underskriften.

   Dialogrutan Öppna visas.

4. Välj underskriftens bildfil och klicka sedan på Öppna.

   Guiden Underteckna med Kofax SignDoc öppnas.

5. Under Digitalt ID, välj ett certifikat på listan Namn att leverera med underskriften.
   1. Det går även att klicka på Information för att öppna dialogrutan Certifikatinformation och granska certifikatinformationen.
   2. Om det valda certifikatet kräver ett lösenord, skriv det i rutan Bekräfta lösenord.
6. Ange undertecknarens namn, klicka sedan på Spara ellerSpara som.