Create-assistenten

Med hjälp av Create-assistenten kan du skapa PDF-filer från en uppsättning källfiler från olika program, även befintliga PDF-filer. Alla filer kan konverteras till separata PDF-filer eller så kan du välja att kombinera flera filer i en viss ordning till en enda stor fil. Filerna kan även läggas över eller samlas.

Starta Create-assistenten på något av följande sätt:

  • Klicka på Start och sedan på Alla program. Ställ muspekaren över gruppen Kofax Power PDF (avancerat) och klicka på Create-assistenten.
  • Högerklicka på Power PDF-ikonen i Windows aktivitetsfält och välj Skapa PDF på snabbmenyn.
  • Öppna Create-assistenten från integrerade program.

Fillista

ikon för att lägga till – ett plustecken

Använd drag-och-släpp-funktionen eller klicka på knappen Lägg till för att skapa en fillista i Create-assistenten. När du klickar på Lägg till visas en listmeny. Välj ett av kommandona på menyn:

  • Klicka på Öppna fil för att bläddra bland filer på datorn.

  • Klicka på Öppna från dokumenthanteringssystem för att bläddra bland filer på en molnlagringsplats, en SharePoint-server eller i ett annat dokumenthanteringssystem.

ikon för att ta bort – ett minustecken

Klicka på Ta bort för att ta bort de markerade filerna från listan.

 

ikon för att rensa – ett kryss

Använd knappen Rensa för ta bort alla filer.

De borttagna filerna försvinner inte från datorn, bara från listan.

Flytta upp filen-ikon Flytta ner filen-ikon

Ändra det valda dokumentets position i filordningen med uppåt- och nedåtpilarna, eller dra och släpp filerna.
 

Alternativ för att skapa PDF-filer
 

Alternativ-ikon

I menylistan under fillistan finns följande alternativ att välja mellan:

  • Skapa en PDF per källdokument:Skapa en separat PDF per källdokument.

  • Kombinera filer till ett PDF-dokument: Kombinera filerna i en ordning för att skapa en PDF-fil och ange om bokmärken ska skapas utifrån indatafilnamnen.

  • Lägg över filer som ett PDF-dokument: Sidorna i den nyskapade PDF-filen kombinerar sidinnehållet från de ingående filerna. Klicka på Alternativ för att definiera placeringen av överlägget.

  • Samla filer i en PDF-fil: En uppsättning filer grupperas i ett PDF-paket, och källfiler i andra format än PDF konverteras till PDF-filer. Alla PDF-filer i paketet kan öppnas och sparas separat. Klicka på Alternativ för att välja försättsblad.

 

Profiler
 

profiler-ikon

I profilrutan finns följande fördefinierade profiler att välja mellan:

  • Standardkvalitet

  • Utkastkvalitet

  • Publiceringskvalitet

  • Konfidentiellt

  • PDF med märkning

  • PDF med MRC-komprimering

  • Sökbar PDF

 

Klicka på knappen Profiler för att öppna profilfönstret för PDF Create, där du kan ändra profilinställningarna och även skapa nya profiler eller ta bort befintliga profiler.

 

Spara

I den statiska texten sammanfattas de aktuella inställningarna för att spara. Klicka på knappen Spara för att ändra inställningarna. Mer information finns i Målinställningar.

 

Skapa PDF-ikon

När du är klar klickar du på knappen Skapa för att påbörja PDF-framställningen.