Buntbearbetning med sekvenser

Den här funktionen används för att tillämpa en uppsättning förinställda kommandon på en eller flera PDF-filer och spara resultatet på angiven plats och i angivet format. Kommandona sparas i en viss sekvens som kan köras, redigeras, döpas om eller tas bort. Det här är i princip ett arbetsflöde.

Tips!

Det går att använda borttagningskommandon, såsom Använd borttagning: och Sök och ta bort element när du kör buntbearbetning i sekvenseraren.

Skapa en sekvens

1. Välj Avancerad bearbetning > Sats > Sekvenserare. Välj sedan Ny sekvens i dialogrutan som öppnas.

2. Namnge sekvensen och klicka sedan på objekt 1 i dialogrutan Redigera sekvens: Välj kommandon är ett valfritt steg.

   Det går att använda Sekvenserare utan att välja kommandon. Den går till exempel att använda för att välja en ny filtyp för dokumenten och spara dem på en angiven plats efter konverteringen.

3. Välj kommandon till sekvensen i dialogrutan Redigera sekvens. Klicka på Lägg till, Ta bort, Flytta upp eller Flytta ner för att färdigställa listan. Nästan alla kommandon kräver ytterligare val. Markera önskade kommandon i tur och ordning och klicka på Redigera för att välja, t.ex. välja en vattenstämpel eller ange vilka sidor som infogas. Det finns ytterligare val för alla kommandon utom Använd borttagning. Det senare alternativet innebär att du utför själva borttagningen av objekt som redan har markerats för borttagning. Klicka på OK för att bekräfta varje val och klicka slutligen på OK för att återgå till dialogrutan Redigera buntsekvens.

   Tips:

   Det går att använda inbyggda och anpassade sökmönster i kommandot Sök och ta bort element, enligt beskrivning i Sök och ta bort element. Se Sökningar med mönster och masker.

4. Under objekt 2 anger du hur du vill välja ut filerna som bearbetas när sekvensen körs. Det kan handla om fördefinierade filer eller mappar – klicka på Bläddra för att välja ut dem. Välj Fråga när sekvensen körs om du vill välja filer när sekvensen aktiveras. Välj Alla öppna filer om du vill bearbeta alla filer som för närvarande är öppna i programmet. Filerna ligger kvar på samma plats i PDF-format i väntan på att sparas med de ändringar som buntbearbetningen medför.

5. Under objekt 3 väljer du var filerna ska sparas och anger hur filnamn ska skapas, vilka filformat som ska användas samt om sparade PDF-filer ska optimeras för snabb webbvisning. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Alternativ för utdata.

6. Kontrollera alla inställningar igen och klicka sedan på OK i dialogrutan Redigera buntsekvens. Du måste göra detta för att den nya eller redigerade sekvensen ska sparas.

Du kan ändra sekvenskommandon och inställningar senare. Öppna då dialogrutan Buntsekvens, välj en sekvens och klicka på Redigera sekvens.

 

Kör en sekvens

1. Välj Avancerad bearbetning > Sats > Sekvenserare. Alla tillgängliga sekvenser visas i dialogrutan Arbetsflöde. Välj en sekvens och klicka på Kör sekvens. Dialogrutan Bekräfta att sekvensen ska köras öppnas, där du kan granska och godkänna indata till sekvensen, inställningar för utdata samt kommandon. Om du har ställt in utdata i förväg, tänk på att kontrollera var resultatet sparas. Klicka på OK för att fortsätta.

2. Välj källfiler om du tidigare har angett att du vill bli tillfrågad om detta när sekvensen körs.

3. Om inställningarna för något kommando inte har gjorts eller om något kommando inte kan utföras visas ett varningsmeddelande.

4. Ange utdatainformation om du tidigare har angett att du vill bli tillfrågad om detta när sekvensen körs.

5. Om sekvensen körs utan problem levereras resultatet utan att du behöver göra något mer.  

Obs!

Utför inte buntbearbetning på paket eller portföljer - då utförs bearbetningen bara på försättsbladet. Packa upp filerna innan du buntbearbetar dem.

Power PDF Advanced gör det möjligt att buntkonvertera filer mellan TIFF och PDF.