Bokmärken och namngivna mål

Precis som när du läser en bok kan du markera intressanta partier eller skapa en lättillgänglig struktur för PDF-filen med hjälp av bokmärken.

 

Så här skapar du bokmärken

1. Klicka på verktyget Nytt bokmärke längst upp på panelen Bokmärken.

2. Ge bokmärket ett unikt namn.

3. Upprepa proceduren för att skapa en uppsättning bokmärken.

Så här importerar du bokmärken

• Ange att bokmärken överförs från Office-dokument när PDF-filen skapas.

• Ange att bokmärken genereras automatiskt när en enskild PDF-fil skapas från flera indatadokument (varje indatafilnamn blir ett bokmärke).

• Ange att bokmärken genereras automatiskt när PDF-filer skapas från PowerPoint (ett för varje sida) eller när en hel arbetsbok i Excel är PDF-källa (ett bokmärke per kalkylblad, enligt kalkylbladsnamnen).

Så här skapar du ett bokmärke från en PDF-text

1. Markera en rubrik eller kort text med verktyget Välj överst i panelfältet.

2. Tryck på Ctrl + B.

3. Panelen Bokmärken öppnas och den markerade texten visas som bokmärke.

Alternativt:

Om panelen Bokmärken redan är öppen visas det nya bokmärket under de befintliga bokmärkena.

Så här ställer du in vad bokmärket pekar på

1. Markera bokmärket.

2. Gå till önskad sida i det aktuella dokumentet eller annan öppen PDF-fil.

3. Du kan även markera önskad plats på sidan med verktyget Välj eller med verktyget Välj område.

4. Klicka på knappen Ange mål (visas ovan) längst upp i panelen eller högerklicka på bokmärket och välj Ange mål.
   

Så här anger du ett namngivet mål

1. Öppna Mål på panelen Navigering och namnge några mål.

2. Öppna panelen Bokmärken, högerklicka på ett bokmärke och välj Egenskaper.

3. Standardåtgärden är Gå till sidvy.

4. Klicka på Redigera och välj Använd namngivet mål.

5. Klicka på Bläddra för att välja ett mål och sedan på OK.

Du kan koppla andra åtgärder till bokmärken. Se Om åtgärder.

 

Så här tar du bort ett bokmärke

Välj ett bokmärke och klicka på verktyget Ta bort bokmärke eller högerklicka på bokmärket och välj Ta bort bokmärke(n) på snabbmenyn.

Obs!

Om du tar bort ett bokmärke i en struktur med flera nivåer tar du även bort alla bokmärken på lägre nivåer.

 

Så här anpassar du hur bokmärken visas och fungerar

1. Markera ett bokmärke.

2. Välj Egenskaper i listrutan för verktyget Alternativ eller högerklicka på ett bokmärke och välj Egenskaper.

3. Ställ in attribut som t.ex. textformat och färg på panelen Egenskaper för bokmärke.

4. Konfigurera åtgärder i panelen Åtgärder. Standardåtgärden är att gå till en bestämd sida, men du kan välja andra åtgärder. Det går att välja flera åtgärder och ange i vilken ordning de ska utföras.

5. Klicka på Stäng när du är klar.

Om du vill använda det aktuella utseendet som standard väljer du det kommandot i listan Alternativ eller från bokmärkets snabbmeny.

Bokmärken kan ordnas i strukturer med flera nivåer som motsvarar rubriker på olika nivåer.

Så här skapar du bokmärken på lägre nivå

1. Skapa ett bokmärke på högsta nivå.

2. Skapa ett bokmärke under det som du vill ska läggas in på lägre nivå.

3. Högerklicka på det nya bokmärket.

4. Klicka på Klipp ut (det utklippta bokmärket försvinner inte).

5. Högerklicka på bokmärket på högsta nivå.

6. Klicka på Klistra in under valt bokmärke på snabbmenyn.

Välj Klistra in efter valt bokmärke för att placera det utklippta bokmärket på samma nivå i hierarkin som det ovanstående bokmärket. Upprepa proceduren för att skapa en uppsättning bokmärken med flera nivåer.

Öppna Alternativ-menyn, klicka på Inställningar och välj Markera aktuellt bokmärke, Dölj efter användning, Radbryt långa bokmärken och Teckenstorlek om du vill ändra de allmänna inställningarna för bokmärken.

 

Obs!

Det går att skapa en innehållsförteckning från bokmärkena.