Skapa PDF som blir e-postbilaga

Funktionen aktiveras när du börjar skriva ett nytt meddelande i Microsoft Outlook eller svarar på ett meddelande. Du kan välja en eller flera filer på datorn, konvertera dem till PDF och bifoga dem till det öppna meddelandet. PDF-filer bifogas utan att först konverteras och du blir varnad om du väljer en ogiltig fil. Denna hoppas över.

Bifoga PDF-ikon

  1. Välj verktyget Bifoga fil i PDF-format i menyfliksområdet Kofax i meddelandefönstret i Outlook. Dialogrutan Öppna fil visas.

  2. Bläddra till önskad målmapp, välj en eller flera lämpliga indatafiler och klicka på Öppna. PDF-filer skapas i bakgrunden, en för varje markerad fil, och därefter bifogas de till meddelandet.

  3. Upprepa proceduren om du vill bifoga PDF-filer från andra mappar.

Det finns inga ytterligare inställningar för processen. Alla sidor i det valda dokumentet konverteras med de aktuella inställningarna i PDF Create. PDF-filerna sparas inte lokalt på datorn. Om du vill ha kopior av PDF-filerna använder du alternativet Spara bifogade filer i e-postmappen Skickat.

 

Tips!

Om Kofax PDF-menyfliksområdet inte visas finns information i Felsökning. Se även Skapa PDF-filer av bifogade filer.