Direktkonvertering

Direktkonvertering innebär att konverteringsprocessen från PDF till ett redigerbart format startar med ett musklick i ett integrerat program och att de aktuella inställningarna används.

Använd verktyget Öppna PDF/XPS i Kofax-menyfliksområdet i Microsoft Word, Excel, PowerPoint eller Outlook för att starta en direktkonvertering.

I Outlook är verktyget endast tillgängligt om ett meddelande med minst en PDF- eller XPS-bilaga har öppnats.

I Excel används alltid Kalkylblad som bearbetningsläge vid direktkonvertering, i PowerPoint alltid läget Standarddokument.

I Word klickar du på verktyget Konverteringsinställningar för att ställa in inställningar. Välj att använda Convert-assistenten eller välj ett läge för direktkonvertering: Standarddokument, Formulär eller Kalkylblad (för kalkylblad överförs tabelldata som en eller flera tabeller). Varje gång du initierar en konvertering används den här inställningen.

I Microsoft Word kan du också använda Arkiv-menyn > Öppna och välja PDF eller XPS som filformat.

I Windows Explorer använder du snabbmenyalternativet Konvertera PDF/XPS och väljer ett mål och en konverteringsmetod.

Välj bearbetningsläge och målformat

Det skiljer sig mellan de tre sorternas integrerade program.

Du kan välja bearbetningsläge och målformat (målprogram) på något av följande sätt när du påbörjar konverteringsprocessen från:

Utforskaren i Microsoft Windows

Använd PDF-filens snabbmeny.

Microsoft Outlook

Klicka på knappen Inställningar i Outlook för att öppna dialogrutan Inställningar och välj fliken Inställningar för PDF-konvertering.

Microsoft Word

Klicka på PDF-inställningar i menyfliksområdet Kofax PDF för att öppna dialogrutan Inställningar för PDF Converter. Inställningarna gäller alla direktkonverteringar till Word.

Obs!

Vid direktkonvertering används alltid de bearbetningsalternativ och alternativ för utdata som redan är valda. Om du vill kontrollera eller ändra alternativen måste du öppna Convert-assistenten och göra nödvändiga ändringar.