Fylla i formulär

Det finns två typer av PDF-formulär: statiska och aktiva. Statiska formulär ser ut som formulär men kan inte fyllas i. Det kan hända att sådana formulär ingår i ett längre PDF-dokument. Aktiva formulär har kontroller som användare kan välja (t.ex. Ja och Nej). De kan även välja från en längre uppsättning alternativ eller själva skriva in text. Gå till Formulärkontroller för att visa en lista med formulärelement i programmet.

Använd Färgmarkera fält under Formulär > Fält för att enkelt hitta alla fält i ett formulär. Du kan ändra markeringsfärgen för vanliga och obligatoriska formulärfält i Arkiv > Alternativ > Formulär.
 

Fylla i aktiva PDF-formulär

1. Öppna formuläret i programmet. Alla formulärkontroller är då aktiva.

2. Kontrollera att kontrollerna stämmer. Redigera dem endast vid behov.

3. Välj handen överst i panelfältet.

4. Gå igenom formulärelementen, välj önskade alternativ och skriv in text.

5. Spara det ifyllda formuläret, klicka på Skicka (om en sådan knapp finns) eller skicka om formuläret elektroniskt.

Öppna Arkiv > Alternativ > Formulär för att välja objekt som gör det enklare att fylla i formulär. Aktivera Beräkna fältvärden automatiskt så att eventuella beräkningar som har definierats i formuläret uppdateras i programmet. Aktivera funktionen Fyll i automatiskt så går det snabbare att fylla i rutorna. Aktivera Visa fokusrektangel så att du alltid vet vilken kontroll som för närvarande är aktiv. Navigeringen underlättas om du väljer att visa svävande text och väljer olika markeringsfärger till vanliga fält respektive obligatoriska formulärfält.
 

Aktivera och fylla i statiska formulär som du har tagit emot

1. Läs in eller öppna formuläret och konvertera vid behov till PDF-format.

2. Använd dialogrutan Inställningar i panelen Formulärkontroller för att ställa in språk för etiketter som identifieras automatiskt.

3. Du kan använda samma dialogruta för att avaktivera storleksändring av teckensnitt för textfält, vilket innebär att längre poster visas.

4. Kör Form Typer för att identifiera, aktivera och etikettera formulärkontrollerna.

5. Redigera vid behov formuläret genom att flytta, lägga till eller ta bort fält.

6. Klicka på handen och fyll sedan i formuläret.

   Obs!

   Det går att lägga till handskrivna underskrifter, text, bockar och andra anpassningsbara objekt i det statisk formuläret. De kräver inte formuläraktivering. Se Signera och markera för mer information.

7. Gör något av följande för att skicka om formuläret:

1. • Skicka det ifyllda formuläret i PDF-format.

   • Skriv ut formuläret (inklusive innehållet) och skicka det.

   • Skriv endast ut svaren på det tomma ursprungsformuläret och skicka det.

Det går även att konvertera ett statiskt PDF-formulär till ett aktivt Word-formulär genom formulärläget i PDF Convert. Redigera och fyll i formuläret i Microsoft Word och skicka det sedan elektroniskt eller i pappersformat.

 

Fylla i aktiva XFA-formulär

Power PDF gör det möjligt att öppna PDF-formulär med XFA-komponenter och fylla i och spara dem.

 

XFA-kontrollerna gör det möjligt att på ett säkert sätt inhämta, presentera, flytta, bearbeta, skriva ut och spara information i elektroniska formulär. XFA (XML Forms Architecture) är en uppsättning XML-specifikationer som underlättar bearbetningen av webbformulär genom att tillhandahålla aktiv märkning och tack vare att alla instanser av en XFA-formulärmall bibehåller originalets specifikationer för datainhämtning och rendering samt dess ändringsregler. XFA är kompatibelt med andra system och kan anpassas efter teknik- och standardförändringar.

Obs!

Du bör inte redigera formulärkontroller eller köra Form Typer på formulär med aktiva formulärelement (XFA).

 

Formulär som fylls i av detta program kan godkännas av United States Patent and Trademark Office (USPTO). Ett alternativ i PDF Creates skrivardrivrutin gör det lättare att följa USPTO:s PDF-riktlinjer (mer information finns på www.uspto.gov)