Översikt av lösenord

Bruk av lösenord är ett praktiskt sätt att skydda dokument. Med Power PDF kan du lösenordsskydda följande objekt:

  • PDF-dokument

  • Kuvert som innehåller en uppsättning PDF-filer och eventuellt andra filtyper

  • Paket som har förberetts i PDF Create och som innehåller en uppsättning PDF-filer

  • Portföljer som har förberetts i Power PDF och som innehåller PDF-filer och eventuellt andra filtyper

PDF-filer i kuvert, paket och portföljer kan ha egna lösenord.

Fördelarna med att lösenordsskydda ett kuvert eller en portfölj är att skyddet även omfattar filer som inte är PDF:er och inte går att lösenordsskydda.

Lösenord kan inte användas för dokument som innehåller en digital signatur.

 

Det finns två typer av lösenord:

 

Lösenord för att öppna fil

Personer som känner till detta lösenord kan öppna ett dokument. Om PDF-filen inte har ett generellt lösenord kan den användas fritt i fortsättningen. Om ett generellt lösenord har ställts in för filen kan en person som bara känner till lösenordet för att öppna filen endast se tillåtna och förbjudna åtgärder utan att kunna ändra dem.

 

Generellt lösenord

Personer som känner till detta lösenord kan öppna dokumentet, se tillåtna och förbjudna åtgärder samt ändra eller rensa dem, men även ändra lösenord eller ta bort ett eller båda lösenorden.

 

Power PDF ställer inga speciella krav på lösenordens utformning. Ett lämpligt lösenord innehåller minst sex tecken, är svårt att gissa sig fram till och utgör en blandning av bokstäver, siffror och symboler. Bruk av lösenord kräver noggrann hantering eftersom förlust av ett giltigt lösenord resulterar i att dokumentet inte längre kan öppnas.

 

Se även: Lösenordsskydd och Dialogrutan Lösenordsskydd.