Signera och certifiera dokument

Använd digitala signaturer för att upptäcka ej godkända ändringar i ett dokument efter att det har signerats. Dokument kan signeras flera gånger av olika personer. Bortsett från att en digitala signatur kan användas tillförsäkrar certifiering av ett PDF-dokument att omfattningen av tillåtna åtgärder begränsas.

 

Signera ett öppet PDF-dokument

Använd verktyget Signera under Säkerhet > Signera och intyga > Signera.

• Klicka på ikonen (knappens övre halva) för att börja infoga det markerade eller senast använda digitala ID-nummer.

• Klicka på pilen (knappens övre halva) och klicka på Signera dokument på listan som öppnas.

• Om du har sparade signaturscheman visas även de på listan. Klicka på föredraget signaturschema och infoga det i dokumentet.

 

Klicka med pennmarkören på sidan och klicka därefter på Fortsätt för att skapa en osynlig signatur. Klicka på Börja om för en synlig signatur.

Klicka med pennmarkören på sidan och rita en tillräckligt stor rektangel för en signatur.

 

Välj ett digitalt ID på listan eller klicka på Lägg till i dialogrutan Signera dokument för att bläddra fram ett befintligt digitalt ID eller skapa ett självsignerat digitalt ID. Bekräfta lösenordet om signaturschemat har lösenordsskydd, gör sedan så här:

1. • Klicka på Spara eller Spara som när du vill aktivera en osynlig signatur.

   • Klicka på Nästa, konfigurera utseendet och klicka på Spara eller på Spara som om du vill aktivera en synlig signatur.

Signera och intyga en öppen PDF-fil

1. Klicka på nedåtpilen bredvid verktyget Intyga i samma grupp och välj Certifiera dokument eller Lägg till osynlig certifiering i listan.

2. Rita en triangel för att certifiera dokumentet med en synlig signatur.

3. Välj ett digitalt ID på listan eller klicka på Lägg till i dialogrutan Certifiera dokument för att bläddra fram ett befintligt digitalt ID eller skapa ett självsignerat digitalt ID. Bekräfta lösenordet om signaturschemat har lösenordsskydd. Ange vilka åtgärder som är tillåtna genom att välja något av alternativen Tillåt inga ändringar, Tillåt endast ifyllning av formulär eller Tillåt kommentarer och ifyllning av formulär:

1. • Klicka på Spara eller Spara som när du vill aktivera en osynlig signatur.

   • Klicka på Nästa, konfigurera utseendet och klicka på Spara eller Spara som när du vill aktivera en synlig signatur.

Använda panelen Signera/certifiera för att signera och certifiera filer

Det är enklare att utföra dessa åtgärder på panelen Signera/certifiera. Den öppnas från panelfältet med följande verktyg:

 

Om verktyget inte visas högerklickar du i ett tomt utrymme i panelfältet och väljer önskat verktyg.

Använda ett tillgängligt signaturschema

Välj dessa miniatyr på panelen Signera/certifiera och gör något av följande:

• Dra det till den plats på sidan där du vill placera det i ursprunglig storlek.

• Dubbelklicka med markören Signera eller certifiera dokument på den sida där du vill placera det i ursprunglig storlek.

• Rita en rektangel med markören Signera eller certifiera dokument om du vill behålla signaturen i en anpassad storlek som passar rektangeln.

Det går även att öppna Säkerhet > Signera och intyga och klicka på pilen på knappen Signera. Välj signaturschemat på listan och dubbelklicka i dokumentet när pennmarkören visas eller rita en rektangel för att infoga signaturen. Välj Signaturscheman på samma lista för att öppna panelen Signera/certifiera och hantera objekten.

Obs!

Panelen Signera/intyga visar både synliga och osynliga signaturscheman.